文章來源http://www.g2soft.com.cn/solutions/view/s-dmiso.html
隨著企業業務發展及與國際化接軌的要求，國內企業迫切需要採用成熟的iso管理標準體系改善自身管理環節，提高管理水平，同時通過對自身管理體系的認證來給客戶以信心和保證。因此目前國內企業對iso 9000（質量管理體系）、iso 20000（it服務管理體系）、iso 27001（資訊保安管理體系）等先進管理體系的認證方興未艾。
在各種iso管理體系中，都需要對大量文件進行管理，但是由於iso文件實時更新變化導致： 1.
檔案審批效率低，辦理周期長，審批過程無法監控;
2.無法有效管制
iso檔案的進出，檔案的安全性無法保障，機密檔案的容易外漏;
3.版本無法做到一致性
:舊版不易徹底**，新舊版本易混淆，經常出現新版本流通，舊版本實際使用等問題
，各版本歷史檔案保留不易； 4.
檔案查閱困難
：檔案堆積如山，檔案查詢、調閱困難，對工作造成麻煩； 5.
定期整理各版資訊非常困難：資源耗費高、成本高，
除檔案控中心外，各部門要設專人負責檔案的管理，造**力資源浪費； 6.
申請人無法通盤了解各類檔案之審核程式：檔案分散在各人手中，使用時稍有不慎，造成掉失，給工作帶來不便；
針對這些問題，力智軟體推出了企業
iso檔案管理解決方案，它基於微軟
.net
平台研發，採用
b/s架構，大量應用
ajax
區域性重新整理技術
.該方案用於幫助客戶解決
iso檔案管理方面存在的各種問題，該方案嚴格遵循
iso文件管理的指導原則與操作規範，對所有檔案從建立、審批、發布、修改、分發、簽收、歸檔、廢止到恢復進行全生命週期的管理。
力智軟體
iso檔案管理方案主要功能： 1.
流程化的文件管理;
2.office;
3.文件版本管理：版本自動更新、歷史版本查詢、版本對比，版本回滾； 4.
文件簽進、簽出，防止多人同時對同一文件進行編輯;
5.基於
rbac
模型的許可權控制，對文件的安全性、訪問進行管控;
6.操作日誌及審計追蹤功能,;
7.全面支援遠端審批，可隨時隨地通過網上處理，減少延誤;
8.全文檢索，基於中文分詞技術的全文檢索功能可實現對文件的標題、正文附件的具體內容等進行全文的檢索，快速找到目標文件； 9.
根據"受控檔案"及
"非受控檔案
"屬性對文件做不同的處理操作；
10.文件異動通知
,當文件的狀態變化時可通過郵件、簡訊等各種方式通知文件的干係人。
本方案適用於所有通過
iso認證或正在實施
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