投標事項問題建議

2021-05-10 15:25:35 字數 2391 閱讀 2184

對於投標事件,大部分投標都有乙個潛規則:如果誰是第一家投標,誰就是準中標商;第二家次等,依次類推;

所以現在邀標方大部分都採用抽籤形式進行選擇,這樣名次形式上不分先後。

大部分投標因具體金額不同所參加的評標委員會人數及組成也不一樣,對於**客戶,可能有使用方主管負責人,**統一採購處、邀請的技術專家、財務處。對於企業客戶,可能有主抓的領導、業務相關部門領導和使用者、財務處(或者總經辦)、技術權威、裝置處、質檢處組成。

每次的投標基本上都源於乙個目的,就是中標。從而杜絕陪標和廢標。陪標是已經內定好一家產品,只不過走走形式。廢標是**超出預算、不足三人競標、不按邀標書要求填寫、投標方串供、政策規定的投標行為無效。

一、關於唱標的問題

唱標就是解讀自己的標書,大部分由投標方有選擇的解讀投標內容,或者由邀標書自己指定的人進行唱標(如**單一採購)。

唱標分為兩部分:

1、商務部分

1)感謝給乙個這樣的機會;

2)介紹自己投標方人員;

3)介紹公司,強調公司的主要做什麼、性質、規模、前景;

4)下面由售前工程師詳細介紹公司產品。

2、技術部分

1)先介紹自己。如:我是北京***公司的售前工程師***。

2)下面開始講解標書,可以有不同的形式。如:ppt、口頭講解。

3)講解自己按什麼步驟進行講解,讓大家大概清楚你是準備怎麼講。如:先講ppt,後空餘2-5分鐘自由提問。

4)講解ppt的大綱,讓大家清楚你要講什麼。

5)ppt大綱大致分為:公司概況、需求分析、產品功能、關鍵技術、產品優勢(同行業相比)、成功案例(尤其和客戶單位性質一樣的單位)。一般按照1:1.5:2:2.5:2:1比例編寫,當然,其具體結構是評標委員會的組成比例和邀標方規定最後定形。另外,講解時,要活靈活用,注意現場的氣氛,視聽眾的反應安排自己講解的重點。

6)再次表示感謝,開誠布公,讓各位專家、評為多提寶貴意見,諸如此類這樣的話。

7)問題答疑。切忌,自己不知道的一定不要亂說,說錯,因為這是技術講解的大忌。回答肯定會有不好回答的地方,這時商務可以幫助解圍,或者轉換話題。這個和客戶接洽中遇到的問題、技術標書中提及的問題要強烈注意,提前做好應答準備。

8)視情況總結,再次表示感謝。

【注】由商務人員先講,烘托氣氛。後由售前講產品,都能為客戶解決什麼問題,怎麼解決的,和同行業相比優勢在**。最後由商務或售前總結一下,講解ppt內容一般在15—25分鐘為宜。前期的準備,包括著裝、開場白都是最基本的,還有演講稿的準備。在整個演講過程中要面帶笑容,尤其在問題答疑時。要注意各個投標商講解的順序不同,講解的重點也不同。

二、關於封標的問題

所接觸到的封標原則上嚴格按照邀標書的內容進行封標,不用牛皮紙最後打包(我所接觸到的),是將商務標書和技術標書分別裝訂放在檔案帶中,貼上投標方單位封條,蓋上公章即可,如特殊要求還需給封條上註明「**年**月**日啟封」字樣。在正本中放入投標正式**,屬於一次**。

三、對於編寫標書的建議

因為公司是按模組化進行銷售產品的,可以將每個產品的說明進行文件模組化。

標書大綱可以按照

1、  概述

講解邀標方的情況,現在處於的情況,最好結合手機、無線內容進行剖析現狀,最好能引出下面所講的需求分析。

2、  需求分析

按照客戶的需求進行分類,總結盡量向我們產品的功能靠攏,引出我們產品設計方案,和產品實現功能,正式解決這些問題。如果有產品選型要求需要加上,用自己的話進行描述。

3、  設計方案

1)  設計思路,結合前期溝通,盡量符合客戶要求的功能。適當地可以誇張一些,以客戶需求為中心。

2)  設計原則

3)  技術標準

4)  合理化建議,其實是有意識的引導客戶,都上我們的產品,如何搭建,能滿足客戶什麼需求。

4、  產品簡要說明一覽表,說明產品線。(根據需要)

5、  產品說明

1)  總體概述

2)  系統功能

3)  技術效能與技術引數

4)  產品關鍵技術

5)  產品先進性

6、  實施方案

設身處地為客戶想想,如果你是客戶你想看到什麼,什麼是你最關心的。

1)  實施的目標

2)  組織實施

3)  實施內容

4)  相關的配置資訊

7、  質量保證

8、  培訓

1)  培訓目標

2)  培訓地點

3)  培訓物件

4)  培訓內容

5)  培訓時間

6)  培訓安排

7)  培訓教材

8)  培訓考核

9、  技術支援與售後服務

附件:包括「功能滿足偏離表」、「實施進度表」、「實施人員一覽表」、「第三方案例」等

【注】可以按實際情況要求進行修改,但在成稿前一定要注意審核,避免出現錯別字,這個對公司整體印象有非常大的影響。(尤其對不太懂技術的,首因效應相當重要)

招投標注意事項

招標人應當有進行招標專案的相應資金或者資金 已經落實,並應當在招標檔案中如實載明。招標檔案不得要求或者標明特定的生產 者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。招標人不得向他人透露已獲取招標檔案的潛在投標人的名稱 數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。招標人不得強制投標人組成聯合體共同...

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