如果前面工作策劃周密、組織細緻，那麼招商簽約會議則成為關係到招商工作成敗的點睛之筆。這裡是這樣乙個關係，招商會能否獲得豐收**於整個工作，包括前期工作的周密細緻，而同時招商會又是整個招商工作的組織策劃的集中展示。即沒有畫龍何需點睛，畫龍不點睛則是畫了一條死龍。
功敗垂成源於會議組織不專業
不成功的企業招商會常會出現如下幾個問題。
1 、所邀參會的經銷商的識別調查資訊跟蹤、會前溝通未到位，對所來經銷商的人數、質量、類別、分布、心態及所關心的的問題和疑慮心中無數。
2 、會議的內容結構、流程設計不合理，演講者的綜合素質不夠。有關公司的產品、營銷模式、政策的演講介紹缺乏策劃及針對性，索然無味，未能激發經銷商濃烈的興趣。會議開完，經銷商的疑慮不僅沒有消除反而顧慮增加。
3 、對經銷商的顧慮、疑問準備不足，常被經銷商問的卡殼，或不能自圓其說。
4 、 缺乏對會議整體組織的駕馭能力，缺乏對參會經銷商有意識的管理引導，致使個別心態偏激的經銷商反而操縱了會場氣氛，造成會議整體被動局面。
如果出現了以上幾種情況，簽約效果就可想而知了，那樣即使前面工作組織得再細緻，招商工作結果都是很難樂觀了。筆者曾有意識地參加過幾個企業的招商會，發現所參會經銷商數量到質量還可以，但只因會議組織太過粗糙，不專業，結果均不理想。
針對經銷商的利益點是關鍵
那麼怎麼組織呢？筆者認為關鍵是要深刻理解經銷商的心理狀態和利益點。從而使會議的內容、程式及組織有針對性。一般的經銷商只要來參會，會抱著想抓住機會賺錢發展的心理。而能夠激發經銷商興趣的則是（ 1 ）產品是否有前景，是否有產品力。（ 2 ）利潤空間是否夠，是否有錢可賺。（ 3 ）推廣支援是否周密可行，支援力度是否大，能否到位。（ 4 ）企業是否有實力、信譽、承諾能否兌現（包括支援、協銷承諾及經銷商風險控制承諾等），同時，這些問題又成為經銷商的疑慮。因此，經銷商的簽約與否實際就是廠方能否最終利用招商工作及招商會議最終使經銷商的理性天平更多的偏向信任一面。
因此招商策劃會議的直接目的則應使所來經銷商達到五個信任，即（ 1 ）信企業：使經銷商了解、確信企業是有實力、講信譽的，有能力、有戰略、有遠見的。（ 2 ）信產品：產品的功效確實、賣點獨特、定位準確、質量可靠，是有市場前景的產品。（ 3 ）信模式：企業的營銷模式先進而又實效、管理規範，可操作性強。（ 4 ）信利潤：有錢可賺、利潤空間大，（ 5 ）信合同：合同嚴密、責權利明確，有絕對的約束性和保障性，不會籤而無效。 「 五信 」 是廠方的承諾得到積極回應的基礎，達到了 「 五信 」 ，那麼招商工作的總目標即簽約合作就進入坦途了。
準備工作要細緻周密
要做到五信，兩方面工作都不能放鬆：（ 1 ）招商會議的內容、流程、設計準備要專業，要有針對性。（ 2 ）招商工作全部流程都要嚴密，不可輕視，比如，接**是否專業，是否體現了與公司要展示的形象相區配、相應和；企業的一些小物品的包裝設計設計是否統一，如給經銷商的寄的信封、信箋是否 vi 統一等等。筆者曾看到某個企業宣稱要斥資巨資投入廣告、並有完善的營銷策劃及執行管理體系支援，但經銷商所收到招商手冊、信箋、信封的視覺識別系統都是混亂不清的，這就很難讓人相信其策劃和推廣實力了。類似的細節均屬招商流程管理中應注意的。困何慕先生已有文章對其作過交流介紹，我這裡就不一一贅述了。
招商會議的內容流程不能簡單的按經銷商所關心的問題為順序。因為按照一般的溝通規律來說：首先，經銷商最關心的問題也是最難以做完美回答，最易產生洽談矛盾的地方，因此應放在後面談。其次，經銷商所關心的只是幾個「點」，但其實理解「點」的問題需要「面」的內容來支援。如果撇開公司標誌設計的全面描述這個「面」的背景，孤立的就問題談問題的話，雙方很難達到共識。再者，如果首先做好洽談的內容背景的鋪墊工作，則後面的問題解決就是一種自然的結果了。由此，招商會的內容流程布局應為這樣：
順序 進行內容（演講）
演講人
時間安排
1 致歡迎辭，介紹參會人員
主持人
5 分鐘
2 公司介紹（配合文字及 vcd 資料投影展示）
公司負責人
10-15 分鐘
3 產品介紹（配文字、投影展示）
公司技術負責人
20-30 分鐘
4 營銷模式、產品推廣方案介紹（文字、 vcd 及投影展示）
公司營銷負責人或或所合作的著名營銷策劃公司負責人
30 分鐘
5 合作方式及合同講解（配文字投影展示）
公司銷售管理負責人
15 分鐘
6 經銷商及廣告商代表發言
10 分鐘
7 產品展示及廣告宣傳、**活動資料影象、 vcd 展示
主持人
20 分鐘
8 簽約方式公布、問題答疑
公司幾位主要負責人
2 個小時
9 簽約
商務代表、營銷負責人
1 天
因此，會議的流程也就是進一步強化經銷商達到 「 五信 」 的流程。整個會議過程要注意三個關鍵個方面：
1 、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關係著效果，因此事先要進行專業而系統的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來吸引經銷商合作的活動，因此公司的經理人員一定要努力具備可展示的素質。
2 、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這裡。在這裡要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作：（ 1 ） 「 排雷 」 。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態較為複雜，目的、性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出，並安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導；對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。（ 2 ）選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖，主動就經銷商常規關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。（ 3 ）作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對經銷商可能提出的問題要準備充分。
3 ．簽約：儘管經銷商都是經過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這裡體現的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：（ 1 ）進行有效，有目的的會前溝通，選出有條件，態度積極，合作傾向明確的經銷商進行事前確定，同時也聽一下他們的建議和意見。（ 2 ）在招商會上，由事先溝通確定的幾家態度積極的經銷商首先帶頭簽約。
總之，招商會議是一種特別意義的營銷公關工作，也是展示公司組織、控制管理、公司基本素質的活動，關係著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業、細緻、而周密。
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