sap物料編碼
物料編碼涉及的部門多，對資訊系統 的影響大，為了迎合大家對xx資訊化 事業的熱情，專門針對xx的物料情況，結合sap系統的特點而作本文。
xx在搞資訊化建設 ， 資訊化建設的第一步是標準化，標準化的一項任務是物料編碼，即物料資料的編碼。如果說xx是乙個資訊化巨人的話，資料是她的血液，物料資料和bom分別是 白細胞和紅細胞，而物料編碼則是紅細胞和白細胞的dna。薩達姆有12個化身，通過測dna可確定真身，計算機通過物料編碼確定具體是什麼物料。
物料是乙個廣義的詞彙，包括採購的原材料，車間的半成品，備品備件，工裝都可以理解為是物料，在sap中，編碼有兩種方式，內部編碼（無意義編碼）與外部編碼（有意義編碼）
一、 內部編碼（無意義編碼），sap推薦使用編碼方式。
內部編碼就是編碼沒有意義，見到編碼後不知道涵義。編碼是計算機識別物料的一種方式，對於使用人員識別物料主要通過物料描述和其它一些方式。
1） 物料描述，是識別物料的主要方式，在20個漢字或40個字母內清楚的定義物料，可以在物料描述中加入物料的名稱、規格、圖號等，在sap功能
應用 中，任何出現物料編碼的地方都會出現物料描述，所以說無意義編碼不會引起使用的障礙。
2） 物料組，是一種分類方法，是一種對物料的分類方法，把物料分成較小的類別，往往與物料的具體屬性 有關，在不知道物料編碼的情況下，物料組就代表著這一物料。如分成金屬材料、非金屬材料，金屬材料又可分為有色金屬、黑色金屬等。
3） 舊料號，是企業 以前使用的料號，可以方便進行查詢，當然也可以把其它字段當成舊料號進行使用，如圖號。
4） 物料型別，是對物料大類的一種區分，是從整體上對物料從管理 角度對物料進行區分，不包括物料的具體屬性，常見的物料型別種類有原材料、半成品、成品、備品備件等
在sap系統，以上五個欄位都是查詢字段，且可以進行模糊查詢
二、 外部編碼（有意義編碼）
外部編碼是一種選擇和分類過程，是對整個企業的物料進行管理的過程，體現企業的管理思想，帶有傾向性，含有企業的價值判斷。因為物料的編碼位數有限，必須 在有限的位數以內，要選擇表達哪些資訊。同時物料的編碼涉及全公司，可能會涉及到各個部門，在各個部門有著不同的價值判斷，且都具有一定的合理性，設計 部門、生產部門、採購部、財務部等對物的理解都是不同的，因而對於物的表達也不同，而編碼要考慮到各個相關部門的需求與具體的業務。
更為重要的是外部編碼體現未來的需求，體現對未來物料管理的要求，所以編碼含有**的成份，進入編碼的有意義欄位都表明了企業對未來的理解，不僅僅是**物料的種類，還要**物料分類、管理的方式。當然**具有一定的不確定性。這體現在編碼原則上，就是編碼的可擴充套件性。
除此之外，外部編碼還要注意編碼人員的培養與培訓 。外部編碼客觀上要求企業有精通物料的人才，要求對企業所有的物料有乙個通盤的認識，包括所有的原材料、半成品、成品、工裝等，並且能提出一種大家都能夠接受的編碼方案。一般要求設立正式的編碼機構，確定各種物料的相應編碼流程 。
外部編碼一旦建立後，要組織相應人員培訓。大家能不能熟悉起來，對一套有效的編碼的推廣也是至關重要的，編碼的培訓的成功也能夠檢驗編碼方案是不是符合企業的實際情況。
三、 內部編碼與外部編碼比較
本文主要從可行性、時限性與易記性方面進行比較。
可行性。內部編碼因為無意義，所有企業都可使用，sap作為一家全球性的erp **商，為企業提供了一種方便易行的物料編碼解決 方案。外部編碼卻要結合企業的實際情況才能決定，有的企業可以使用，有的企業因為各種具體的情況不一定能夠在專案
實施 的短暫時間內建立起來。
時限性。內部編碼據有無限的可擴充套件性。外部編碼卻是要考慮到企業未來的需求，如果在設立編碼系統時沒有**到物料的需求，就會引起編碼系統的混亂，逐漸整 個編碼系統就會崩潰，這一點對sap系統尤為重要，編碼是計算機處理的基礎，物料編碼影響各個模組，這樣物料編碼混亂會動搖sap處理的基礎，會引起整個 系統的混亂。一般來講，一套編碼系統如果在三年內還能和原來的設定吻和的話，就是乙個不錯的系統，能夠持續到五年，就算是乙個優秀的系統。
易記性。在這方面，內部編碼比較差，外部編碼這方面比較好用，企業中有許多人員往往可以記住許多物料的號碼，並引以為豪，筆者不鼓勵在上sap系統後背號碼，在sap系統中你不知道號碼的情況下，你可以做任何事情。
我們可以看出，由於外部編碼系統的建立、實施、培訓，都是費時費力的事情，且在執行後很容易出現各種問題，嚴重的甚至對整個系統執行構成威脅，一般來講， 對於企業在專案實施前，已經有一套經得起檢驗的編碼系統的情況下，我們不推薦使用內部編碼，如果企業沒有一套經得起檢驗的編碼系統，我們一般推薦使用內部 編碼。
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