今天，在某個blog上看到了某位人士心中的 最佳團隊模型，其中，寫到 加班要少。討論中，很多人認為是空話，太理想了。所以，我寫了這篇文章，把加班 的原因都羅列了下，並帶上了策略。通過分析，每個原因背後的策略都可以由專案經理牽頭去推動解決。
筆者認為，每個成員都有乙個固定 工作-休息 比，在這個狀態下，成員才能達到不錯的產出效率。而這個比例的因子應該和成員的體力狀態、工作態度、業務技能正相關，並可以後天的通過培訓等方法可以提高，而單純的加班時間是無法提高這個比例的。
這個比例和加班時間是負相關的。在較差狀態下工作，可能影響次日的工作效率，此時，工作是乙個負反饋系統。
第二次科技革命及之前，因為主要是體力勞動，所以，通過簡單的延長勞動時間，可以增加產出，而遊戲更多的是腦力勞動，注重的更應該是創造、效率。（當然，如果將工作內容分解為偏體力和偏創意，那麼不同的內容對此比例的適應情況也不同，也是可行的，不在此論述。）
專案經理是要去發現每個成員的工作-休息比，並尋求方法去提高，而不是單純的加班。
在組織架構中，有些事情是由不得專案經理做決定的，此時，需要專案經理拿出比當前更好的方案給決策層，或者向上溝通。
見下表：
原因
策略
id
描述
權重
工具或方法
理念
1決策層從成本考慮，認為加班可以降低專案成本。
1、和決策層溝通，幫助決策層認識到，過多的加班，不是最優的策略。
2、在你沒找到更優的策略並讓決策層看到效果前，決策層只能先維持當前的做法了。
專案經理要找到更合適的方法，並推薦給決策層。
2如果有加班費或其它補貼，某種程度上造就了員工希望或不逃避加班，當然是適量的加班。
1、杜絕此現象。蔓延起來更不得了。
2、採用更智慧型的績效管理，增加成員的積極性。
不是員工的錯，應該在管理上找原因。
3計畫制定的誤差太大。
1、專案經理組織帶頭，和專案計畫制定參與者，討論並確定誤差產生原因。可以運用此表。
2、有必要聽取員工的意見。
3、2中所說的聽取的意見，一定要有明確的反饋給到提意見的人。
4後期需求變更太多，太大，而且大多變更是迫於決策層的壓力，無法不接受。
1、變更控制是否沒執行好？變更流程是否設計得當？
2、前期的需求分析沒有做充分？
3、版本迭代週期和策略是否調整下？以便把問題盡量提前暴露，把靈感盡量提前召喚。
4、當然，如果此加班分析下來是有很大價值的，那麼，參考5，just do it.
5迫於市場或公司決策層的壓力，必須趕進度，即：這個專案從生下來就注定是時間和人力非常緊缺的，必須得加班趕進度。
just do it. tips:
1、盡量爭取適當的資源，以緩衝當前緊張形式。
2、專案經理和部門經理、人事協作好，做好思想溝通。
3、合理安排加班頻率、強度和團隊間的協作搭配，避免人員過於疲勞。
4、風險管理一定做好，如果出來乙個big surprise，對團隊來說就是雪上加霜。
5、考慮幫每個成員做好個人時間管理。與專案無關的事情，都可以放棄。
6、制定專案組特別規則。比如特殊的作息時間、一些不必要的規則可以跳過等。
6不可抗拒的自然或社會原因。
1、利用好儲備資金和浮動時間。
2、利用好上面5所說的方法。
7員工本身技能或態度原因造成的延遲。
1、培訓。可向部門經理、人事尋求幫助。
2、溝通。可向部門經理、人事尋求幫助。
3、1，2之後，若仍無效果，考慮將此員工退還給其部門或人事。
4、我們的績效管理為什麼不起作用？
8併發開發模式中，某個模組的延誤，引起的後續模組的牛尾效應。
1、關鍵鏈之間的緩衝時間設定沒做好？
2、監控沒做好？是否可以盡可能早的，在這個問題剛出現這個趨勢的時候，就採取有效措施？比如把wbs分解到恰當的迭代單位，當1/3迭代時間逝去時，此時的進度是否恰當？如果不恰當，趕緊補救。
9市場或決策層發生變化，專案進行到某個階段後，突然決定，得必須趕工。
1、在遵循了變更流程後？如果是，參考5。
2、我們之前的需求分析是否做足了？我們為決策層提供的資訊是否足夠正確、到位？
3、此變化真的是必須得到此階段才能被發現？
10自願加班，積極完成任務、學習。
1、績效管理。
注意身體的情況下，鼓勵、支援。如果公司有這樣的文化氛圍，不愁沒好產品。
11決策層無所謂加班與否，根本不愁招不到人。
1、和決策層溝通，幫助決策層認識到，當前的策略不是最好的。
人才是第一位的。如果從長遠看，人才流動大，對公司的成長沒有積累，老是一些 生-不生手 在做，很少有精通的人在做。
當然這個和公司定位有關，如果公司決策層認為公司要做深，那可以考慮精通人事。
12組織結構決定了討論者之間不是在乙個層次上，我們無法公平地討論問題。
1、溝通。
2、努力地、積極地溝通。
如果什麼事情都順風順水，專案經理還有什麼價值？！
有些事情的確不是一朝一夕可以解決的，但要堅持自己的職業道德，持續優化。
13其它原因
不詳。保持一顆專業的心，去持續的發現、解決它們。
該錶使用方法：
1。對於專案中出現的加班情況，可以參考原因及工具，來減少當前專案中無價值的加班。
2。在專案結尾中，可以組織成員，把每個人，每次加班的原因都填入此表，以總結經驗。
3。如果對於每個專案組都總結下，就可以得到一些統計資訊，評估公司的流程改善效果。
該錶適用範圍：
1。遊戲或者軟體行業。
加班原因分析及對策_網際網路行業.xls
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