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許多企業的cio都認識到，知識管理將會是企業資訊化的一大熱點，也是為企業持續輸出it價值的核心之一，方向沒有錯，但能夠把知識管理做到位企業卻著實不多，這是為什麼呢？就拿朋友小張最近碰到的乙個難題來說，他在一家軟體企業供職，歷史專案資訊的沉澱，是一筆巨大的財富，特別是許多專案的方案及模板，都將是未來專案的可借鑑成果。但小張認為他們的知識深沉、提煉與分享做的不夠，作為員工經常要做的一件事就是到處找資料，找張三要一點，找李四要一點，所有的資料都是靠自己拼起來了，像寶貝似的存在自己的硬碟中，從而成為了自己的「個人資產」。
從這個角度而言，內部員工的資訊洩漏已經成為了企業知識管理推進的一大攔路虎，沒有知識庫的時候想著怎麼歸集，有了知識庫了就得想著如何保密了。在面臨著企業資訊內部洩漏問題時，一般而言企業可以採用三大措施：
2、 構建知識分級與保密機制。任何知識都有乙個產生的過程，在相應文件的產生過程中，其實還是在乙個相對比較封閉的環境中傳遞的，而一旦要將這些知識共享出去的話，就一定會面臨著大面積傳遞的問題，而且知識成果也有乙個特性，那就是「傳遞的越廣，作用越大」。這個時候就需要對這些文件建乙個分級機制，什麼樣的文件在什麼範圍內傳播，這一點要明確下來。同時，所有文件都需要有加密機制去控制，最簡單的就莫過於ms的rms加密機制了，所有文件都必須擁有企業的域賬號（往往也是郵件的使用者名稱和密碼）才能開啟。這樣的話，除非是原創作者，或者是這個業務鏈上的相關人員才會接觸到原始文件，其它的所有人員拿到的都是加密版本的文件，這樣也就不再擔心內部洩漏了。
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