自我時間管理 一分鐘先生

2021-05-27 02:47:26 字數 3189 閱讀 7609

1、我經常性地思考產品發展戰略、盈利模式、管理模型、工作職責和流程制度,所以公司的發展一般都是按照計畫和既定流程走的。

公司要找到切實可行的、清晰的產品發展戰略,隨後才會有穩定的工作流程與職責,每個人有了穩定的計畫和任務。變化少了,也就不會老救火了。很多人說忙,就是老出異常,老救火。公司沒有穩定清晰的盈利模式,一直處於抓專案的狀態,每個專案都沒有連貫性,當然也就不需要流程,也不需要職責,有了專案大家一窩蜂的加班,沒有專案大家就閒的要死。

這樣的狀態下,即使有流程和職責也是被廢棄掉,根本沒有用,執行不了,專案一來就廢掉了。

2.1、我不會一味去處理事情。我總是樂意授人以漁。

我一直強調方法和流程。如果一發現新異常,沒有流程、職責和明確的人負責,我就回立即把這些都補齊,讓明確的人去處理,而且有明確的處理流程。如果明確的人沒有方法和頭緒,我會指導他,但我從不會輕易地親自去做。

2.2、穩定的模式、流程和員工崗位。

這樣我就能從細節中抽離出來。需求調研、功能分析有專案經理;開發有開發組長和程式設計師;測試有測試員;文件有文案人員;實施有實施人員;支援有支援人員。每個事都有專門的處理人員和協作流程。 

每個人都專注於自己的負責的事情,所以他們對自己負責的事情越來越有經驗,處理起來很快,質量也高。

很多公司業務不穩定不固定,人經常被抽調來抽調去,當然經驗積累就不深入不專業,工作就不勝任,幹活質量和效率不高。

3、我個人很專。我很清楚的知道自己的優點和缺點,自己想要走的路。

這樣呢,我不擅長的事情老闆、同事們從來不找我,這樣,我也省去了很多亂七八糟的事情。不少人這個能幹那個能幹,但都幹不精,這樣的人最容易被別人抽調來抽調去,當然就沒時間了。

我只能幹乙個狹窄的領域,所以我在這個領域精進的得很快很高很專業,這樣才有機會成為這個領域的管理者。

4、以公司賺錢為導向的人。研發產品,率領研發團隊,一直貫徹這個思路,所以整個研發團隊都是這個想法。

所以,很多事,一拿這個準則來衡量,這個事到底值不值得做就很清楚了。

許多人不知道自己要做乙個什麼產品,只要別人說的有道理就沒有辦法回絕就做,到頭來軟體就成了乙個四不像,看著什麼功能都有,但這個軟體的競爭力在**,它的核心模型是什麼,很多人回答不上來。因為有清晰的產品發展戰略,所以對產品目標,每個階段的目標、產品的核心競爭力這些要素控制的很好。到底做不做,看是否符合利益和當前階段的目標。

5、我這個人不是乙個追求完美的人。

只要不影響我的任務目標,即使出點小問題、小異常,我也不愛管,不愛問,就這樣過去了。

世界上很多事情,只要成功,只有那麼關鍵的幾個點,我深刻理解的那幾個點,於是把控這幾個點。只要不是這幾個點出問題,我都大事化小,小事化了。

所以在我手下做事,幹的比較輕鬆,還能達到目標。雖然在有些追求完美的人眼裡看來,每件事情都做得不好,但錢也賺到了,事也按照客戶要求的進度和質量完成了,而且後續的客戶單子也來了,又沒有影響未來的客戶合同延續。一切關鍵因素都不影響,我何必花成本和代價去追求完美呢,讓我的部下累的半死呢?

6、我有個自己的任務列表。

我每天要做什麼事情,我都隨時記錄下來,然後一條條地做,一條條地消。

7、我要求手下在每天下班前一小時把今天的工作進展發過來。掌握今天的情況和問題,提前安排。

然後我一一審閱,給些建議。這樣,他們明天該怎麼做,該做什麼,今天遇到的問題怎麼解決,在他們下班前就知道了。這樣他們明天一來就立即動手,根本不耽誤時間,所以工作效率很高。

8、有的員工跟我嘮嘮叨叨很多,反映他所遇到的問題。我聽完後第乙個校驗就是「你到底要達到什麼目的」。

很多員工被反問後,重新審視自己的問題,很快就把問題簡化了,問題的癥結找到了,當然解決也就快了。

9、我不喜歡員工像講故事一樣,來龍去脈地報告。我總是強調,要1、2、3這樣來。而且你每次報告,不要報告太多的問題,人不應該同時關注那麼多問題,關注多了,根本理不清楚,所以也解決不了問題。

要先把自己的頭腦搞清楚了,焦點就關注在前三個問題。等前三個問題解決了,再思考以後的問題。有些員工向我報告,總是拔起蘿蔔帶起泥,乙個問題的描述往往會引起另外的問題,然後問題串問題,跟糖葫蘆一樣。

我總讓他打住,說這是另外的問題,咱們先別管它,先把現在你說的這個問題搞清楚解決完,再處理另外乙個問題。

10、諮詢有個方法,就是四象限。在時間管理中也有這個方法,重要而且緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要。

其實問題的關鍵點, 是區分重要與不重要。我就拿我的目標(產品戰略等)和賺錢為導向來校驗,不賺錢,也不影響未來賺錢,也不影響我當前核心目標的,這個事情就不重要。

11、有時我指導訓練手下員工,但員工聽不懂,當然也不會按照我的方法來做。不少管理者遇到這個情況,非常生氣,還不如自己親自動手做,本來簡單的事情,被員工搞了兩天沒有搞定,如果是自己,兩小時就搞定。

但作為管理者,千萬不要這樣做。越這樣,越欲速則不達。每次都是自己親力親為,員工閒死,自己累死。

我不怕員工做不好事情,關鍵點出了異常我可能回親自處理,其他我都能過則過,而一件事情的關鍵往往是兩三個。所以,一次做不好,咱們其他的事情我繼續指導,重複指導。一次聽不懂,我繼續在下一件事情方法上指導,直到員工自己也能做的很好。

時間長了,他也就明白了。不是不到,是時候未到,

12.1、我喜歡記筆記。不管是看書還是做事,想到乙個很好的觀點就立即記下來。

而且我還經常回顧這些記錄,把它們盡量整理成體系和方法,讓彼此關聯起來。所以我解決問題思考問題的時候,總是有很多參考,而不是從頭想起,也不是一遇到什麼事情就還得重複尋找資料。我這個人由於太專,所以關注的東西也不多。

許多人沒有重點,什麼熱就看什麼,而且積累了一堆的資料,反而後來自己都不看。而我,由於關注的少,所以看的東西自然範圍比別人小,看得少也就看得精,而且還定期整理自己的筆記和資料,發現過時了就刪除掉,保留下自己持續關注的資料。

我發現,很多人的行動硬碟裡,裡面放滿了資料,很多很多,但真正做事的時候反而一點資料都找不到,跟沒有資料一樣。

12.2、我喜歡看書和思考問題。我隨時隨地看書,隨時記筆記。

其實記筆記,不是做個筆記如此簡單,而是在你寫字的過程中你就會思考揣摩,本來你認為很不錯的一段文字準備記錄下來,在記的過程中你就會想到自己的問題是否能有所借鑑,在記得過程中,你就會聯想到其他同類的資訊對比,總結出共性和差異點,在記得過程中,你就會發現這段話可能比較片面,不像你剛才看的時候那樣激動。

12.3 我經常讀書,從小讀書。所以看得多了,逐漸養成了很快就能把握書中重點和思路的方法,也養成了如何快速鑑別手中的這本書對自己到底有沒有用的方法。

現在的工作也如讀書,能很快的總結出思路,對於員工報告的問題,能很快的找到重點和關鍵。

一分鐘管理

有效而優秀管理者的 三板斧 一分鐘管理 你和下屬一起設定 一分鐘目標 確保他們知道自己應該做什麼,以及好的工作表現是什麼樣的。之後,你會努力發現他們做對了什麼事,好對他們進行 一分鐘稱讚 最後,如果你們完全有能力做好某件事,卻沒能做好,你就對他們進行 一分鐘批評 一分鐘目標 1.擬定3 5 個目標,...

一分鐘自我介紹

一段短短的自我介紹,其實是為了揭開更深入的面談而設的。一分鐘的自我介紹,猶如商品廣告,在短短60秒內,針對 客戶 的需要,將自己最美好的一面,毫無保留地表現出來,不但要令對方留下深刻的印象,還要即時引發起 購買慾 自我認識想一矢中的,首先必須知道你能帶給公司什麼好處。當然不能空口講白話,必須有事實加...

一分鐘sed入門(一分鐘系列)

1.簡介 sed是一種行編輯器,它一次處理一行內容。2.sed呼叫方式 sed options command file s sed options f scriptfile file s 第一種直接在命令列中執行,第二種把命令寫到了指令碼中,二者無本質區別。示例 1 列印hello.txt的內容 ...