文件在軟體開發人員、軟體管理人員、維護人員、使用者以及計 算機之間的多種橋梁作用可從圖9．2中看出。軟體開發人員在各 個階段中以文件作為前階段工作成果的體現和後階段工作的依 據，這個作用是顯而易見的。軟體開發過程中軟體開發人員需制定 一些工作計畫或工作報告，這些計畫和報告都要提供給管理人員， 並得到必要的支援。管理人員則可通過這些文件了解軟體開發項 目安排、進度、資源使用和成果等。軟體開發人員需為使用者了解軟 件的使用、操作和維護提供詳細的資料，我們稱此為使用者文件。以 上三種文件構成了軟體文件的主要部分。我們把這三種文件所包 括的內容列在圖6中。其中列舉了十三個文件，這裡對它們作 一些簡要說明：
上述十三個文件都在一定程度上回答了這六個方面的問題。這可從表中看到。
表 文件所回答的問題
所提問題
文件 什麼
何處 何時
誰 如何
為何 可行性研究報告
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專案開發計畫
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軟體需求說明
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資料要求說明
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概要設計說明
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詳細設計說明
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測試計畫
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使用者手冊
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操作手冊
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測試分析報告
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開發進度月報
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專案開發總結
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維護修改建議
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至此，我們對文件的作用有了進一步的理解。每乙個文件的任 務也是明確的，任何乙個文件都此是多餘的。
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