終身受益的十個WORD技巧

microsoft word 2007, beta 2

終身受益的十個word技巧　　

1．快速定位到上次編輯位置

開啟word檔案後，按下shift+f5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

2．快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇選單來實現的。其實我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統日期，而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統當前時間，很快！

3．快速多次使用格式刷

word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關閉格式刷。

4．快速列印多頁**標題

選中**的主題行飛，選擇「**」選單下的「標題行重複」核取方塊，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的**都有標題了，當然使用這個技巧的前提是**必須是自動分頁的。

5．快速將文字提公升為標題

首先將游標定位至待提公升為標題的文字，當按alt+shift+←鍵，可把文字提公升為標題，且樣式為標題1，再連續按alt+shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6．快速改變文字字型大小

word的字型大小下拉列表中，中文字號為八號到初號，英文本號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文字的字型大小：先在word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在excel和wps 2000/office中同樣適用。

（1）選中文字後，按下ctrl+shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小，而按下ctrl+shift+《鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小；

（2）選中文字後，按ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7．快速設定上下標註

首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。

8．快速取消自動編號

雖然word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

（1）當word為其自動加上編號時，您只要按下ctrl+z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了；

（2）選擇「工具」→「自動更正選項」命令，在開啟的「自動更正」對話方塊中，單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡，然後取消選擇「自動編號列表」核取方塊（如圖1），最後單擊「確定」按鈕完成即可；

9．快速選擇字型

為了達到快速選擇字型的目的，我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄，選擇「自定義「命令，開啟「自定義」對話方塊，在「自定義」對話方塊中選擇「命令」選項卡，並移動游標條到類別欄中的「字型」項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可，省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。

10．快速去除word頁首下橫線

快速去除word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設定成「白色」；二是在進入頁首和頁尾時，設定**和邊框為「無」；第三種方法是進入頁首編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將「樣式」圖示欄裡面的「頁首」換成「正文」就行了。

小結：相信通過我們的介紹您會對微軟的word有了乙個更深入的了解。

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IT面試技巧終身受益

終身受益的起點

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