KM和OA之異同

2021-04-22 10:57:20 字數 1660 閱讀 9771

自2023年中國第一屆km研討會舉辦以來,國內首批km廠商正式走向前台,從過去單個專案零散創意的模式,逐步向依據方**進行體系化實施轉變。 km作為「新生事物」,其理論框架、方**、實施體系日趨成熟,憑藉各大廠商對門戶平台的推廣,知識支撐的管理系統對傳統的oa、流程管理、文件管理造成極大的衝擊,引起諸多管理和資訊化使用者的爭辯,甚至傳統oa廠商和km廠商基於自身利益展開討伐,這都是推廣「新生事物」的必然過程。

從km和oa的區別來講,我個人的觀點是兩者原本歸屬不同範疇,所以僅從概念、應用和未來趨勢三個方面對兩者之間的異同進行辨析。

概念層面

oa 提法很中國化,過去的國營企業和**機構管理事務就是「辦公」,資訊化後稱為「辦公自動化」,目前大多數使用者對oa的理解仍停留在公文流轉行政辦公模式上。km是國際化提法,在美國和歐洲已有實施標準,實踐驗證km是組織機構管理提公升的核心,重點在於建立基於知識生命週期和知識管理機制的管理體系,依據特定方法貫徹執行(km的it系統kms是落地方式之一),並建立評測推進機制。

oa本意為利用技術手段提高辦公效率,進而實現自動化處理。km是knowledge management的縮寫,運用管理及技術手段將人與知識充分結合,創造知識共享的行為模式和文化,通過知識應用及創新,提公升組織核心能力,創造價值。

僅從概念對比,oa只關注日常辦公,依靠it來實現辦公自動處理,km是體系化的管理定位,km的思想恰可以支撐oa向知識型、門戶型發展,進而改造成知識協同系統(kcs)。

km 管理模式落地可依附於oa平台,kms和oa沒有絕對衝突。基於km思想的新oa系統將承擔企業更全面的管理支撐,過去沒有oa應用的企業,可把新上的 oa專案定位為知識協同或基於知識的支撐平台,建設k化高效組織。已投入使用的oa系統可以改造成具有km思想的新平台,km體系是oa類軟體產品彌補改造最需要的管理內涵之一。

應用層面

通過近期參與km諮詢、km系統建設及改造或新建oa 專案,我接觸的一批知名使用者居然已組建「知識協同中心」、「流程與知識管理部」等部門,將協同、流程與km緊密關聯,這些部門都屬於職能管理體系,絕非傳統的it中心。領先企業在實施推動km中,都提煉了自己的實施方法,其共同點是逐漸淡化oa的應用模式。

某知名啤酒品牌使用者的km實施,從總體規劃、系統落地,到km系統隨著應用深入包容了oa應用,有取而代之的趨勢,km在落地實踐中被檢驗為一種更寬廣和體系化的協作管理。

05年保險公司創辦高峰期,有家現在規模很大的保險企業,從200人籌辦時就建設知識管理平台,希望在籌備階段就把所有的工作過程和工作方法固化,提煉並迴圈知識應用,目前該企業已有6000餘人,k化的管理體系已不可或缺。

未來之路

km 和oa的未來之路是km包容oa,建立更寬泛的管理支撐體系。資料管理時代誕生了mis,資訊管理時代誕生了erp, oa也從**機構普及到企業,知識經濟時代需要什麼體系呢?—ekp(企業知識門戶),把知識作為核心內容,以門戶為承載平台,把管理流程和業務流程統一整合,實現流程與知識的關聯,知識支撐流程,流程中沉澱知識,應用中創新知識,總之,把km的核心理念、推廣方法及評價體系融入ekp模型中,當然ekp 不僅僅是it系統,而是囊括戰略管理、策略執行和個人行動支援的全方面的工作場景,流程能覆蓋的事項以流程工具和知識內容支撐,其他事項用知識協作模式關聯,建立全方位的「仿生」管理體系。

知識創造價值,我們不僅把知識作為資訊管理起來,更應該把知識有效傳播和應用,創造價值。km之路必是「從應知應會到應景應情」的過程,oa將在km推廣中逐漸被廣義化為ekp,ekp在後erp時代將被領先企業應用。

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