sap 鋼鐵冶金行業產銷主資料方案
在鋼鐵冶金行業的資訊化建設中，產銷一體化系統是核心系統，而產銷主資料則是這一核心系統的靈魂。
sap提供了內置於
mysap erp
系統中的基於特徵屬性的可配置產品主資料功能。這裡我們要先介紹一下
sap的特徵屬性功能和產成品物料編碼方案。
--特徵屬性
鋼鐵產品需要用各種屬性來進行描述，如鋼種、鋼級、爐號、規格、定尺、化學成分及各種物理屬性等，屬性還涉及了鋼鐵行業的工藝流程和質量標準。
sap創造性地開發了特徵屬性的功能，從根本上解決了鋼鐵企業物料描述的問題，並由此產生了一整套適合鋼鐵行業特定需求的解決方案。
sap的屬性定義是一種柔性的產品定義，是一種可配置產品。乙個主物料可覆蓋數百個允許的變異。這種物料描述方式將滲透在整個
sap企業管理資訊系統的各個方面。比如銷售定價、財務成本核算、銷售輸入合同、查庫存、定工藝規範等等。
--物料編碼
在實施管理資訊系統所需進行的所有**編制工作中，物料**是最關鍵也是最重要的一環。因為很多其它資訊或**將會直接與物料**發生關係。物料編碼最基本的要求是物料號的唯一性以及物料**的字段長。目前經常使用的編碼方法主要有三種，一種是無賦意物料編碼法；另一種是完整賦意物料編碼法；第三種是簡單賦意加特徵屬性物料編碼法。
1)
無賦意物料編碼法
在一些產品比較簡單的企業中，物料**可以是無含義的的順序號。這時，描述乙個物料，主要通過物料**後的產品文字描述來進行。這樣做有一些好處，例如：**簡短、儲存量少（
6位數就可以滿足約
90萬種物料的編碼）、保證唯一性、不影響發展擴充。但這種方法也有其很明顯的缺點。首先，**不表示任何意義，不具任何可讀性，對於乙個產品的真正描述，只能通過物料**後的物料描述進行。另外，凡是有一點點區別的物料都要給乙個順序**，因此可能會造成海量的物料**。總之，這種物料編碼法現在真正使用的並不多。
2)
完整賦意物料編碼法
第二種物料編碼的方法是將物料**的總位數分成幾段，依次表示物料的若干特性，使物料**具有可讀性。而且乙個物料**將所有用來描述物料的特性都定義了，從而保證物料的唯一性。但鋼鐵行業的產品有其自身的特點，有時要描述清楚乙個鋼鐵產品需要通過對鋼種、規格等一系列的特性進行定義才能真正確定乙個唯一的物料。這些特性很多，如果將其完全排列在乙個**中，這個物料**就會變得很長。當然，物料**的數量也會變得很多，有時會造成海量的物料**。另外，對於某些鋼鐵產品，特別是板材、管材等具有連續性尺寸描述的產品，很難事先確定所有可能的值。此時，因為事先無法完全進行窮舉，所以根本不能事先定義全部物料**。總之，完整賦意物料**法是一種常用的編碼方法，但對於鋼鐵企業來說，這種方法只適用於一些產品線和產品描述比較簡單的企業。
3)
簡單賦意加特徵屬性物料編碼法
針對鋼鐵行業物料的特點，目前還有一種用簡單賦意物料**加特徵屬性來描述乙個物料的方法。其特點是用乙個物料**來描述乙個物料的部分特性。也就是說，這個物料**是有含意的，但又只描述了乙個物料的一部份特點。比如，乙個物料**只表示產品的大類和鋼種。所以，這樣乙個物料**代表的是一組產品，而不是乙個唯一的產品，而其它的特性通過一系列的特徵屬性來表示。不管是在庫存查詢、生產計畫、還是成本核算，都是通過上述邏輯來描述乙個物料。簡單賦意加特徵屬性物料編碼法主要解決了海量物料編碼和無法窮舉編碼的問題，同時也是整個鋼鐵冶金行業解決方案的關鍵部分。在下一期我們將就這一點進行深入介紹。
綜上所述，對於物料的描述在乙個資訊系統中通常有三種解決方案。在鋼鐵企業管理資訊系統的實施專案中，通常是將第二種與第三種方法結合起來進行運用，以求達到最佳效果。
sap系統支援所有上述三種方法。
在鋼鐵行業的管理資訊系統中，產銷一體化的資訊系統是非常重要的乙個組成部分。而在乙個產銷一體化的系統中，如何將乙個銷售合同轉換成乙個相應的生產合同又是非常關鍵的一步。對於產銷合同的轉換，目前主要有三種解決方案。一種是在一些定製化系統中常見的，叫產品規範碼和冶金規範碼體系；還有一種是傳統
erp中基於完整賦意物料**的產銷合同轉換體系；第三種是
sap針對鋼鐵行業推出的基於簡單賦意加特徵屬性物料**的產銷合同轉換方案。
1)
產品規範碼和冶金規範碼體系
產品規範碼和冶金規範碼體系的通常做法是：首先，系統自動根據銷售合同中輸入的諸如產品大類、產品名稱、鋼種、交貨狀態、質量標準等物料特性
(一般不包括長度、寬度、厚度等度量特性和一些特殊要求
)，在事先編好的乙個產品規範編碼庫中找到乙個相應的產品規範碼。接著，由產品規範碼和在合同中輸入的客戶**、產品最終用途碼三者結合起來，從乙個對照表中，找到相應的冶金規範碼。然後，以冶金規範碼加上長度、厚度、寬度等度量型特徵屬性及其它特殊要求為依據，在乙個冶金規範庫中找到相應的冶金規範。最後，將這些資訊放入生產合同中。冶金規範中主要包括以下資訊：工藝路線、產品標準基本資料、作業基本資料、質量檢驗基本資料。這就是基於產品規範和冶金規範的產銷合同轉換體系。
2)
基於完整賦意物料**的產銷合同轉換
這種方法，首先是基於這樣乙個理念。即乙個物料**可以完全確定乙個唯一的物料。這樣，當輸入銷售合同時確定了乙個物料**後，也就確定了乙個唯一的產品。然後，將冶金規範包括的所有內容都與這個物料**掛鉤。也就是一旦確定了乙個物料**，就確定了產品規範及冶金規範中包括的所有內容。在隨後下達的生產合同中將包含這些資訊。這就是基於完整賦意物料**的產銷合同轉換。這種方案可能會碰到的問題與物料**編制過程碰到的問題是一樣的。由於是一碼一套規範，所以如果碼很多，那麼規範也會變得很多，甚至是海量的規範。如果物料**無法一一事先編出，則規範也不能事先定義好，這與物料編碼時碰到的問題是一樣的。
3)
基於簡單賦意加特徵屬性物料**的產銷合同轉換
針對鋼鐵行業產銷合同轉換的特殊需求，
sap提出了一種基於簡單賦意加特徵屬性物料**的產銷合同轉換方法。這種方法主要通過在輸入銷售訂單時確認的物料**、客戶**及與其相關的一組特徵屬性值作為依據，在由物料清單、工藝路線以及質量計畫等一整套方案共同組成的冶金規範庫中找出相應的冶金規範來。也就是說，物料**、客戶**、特徵屬性是選擇因素，是一組自變數。而不同的物料清單、工藝路線和質量計畫所組成的冶金規範是應變數。中間省略了將物料**、客戶**、特徵屬性這組自變數編成產品規範碼和冶金規範碼的步驟，因為這完全可以由系統來完成。在
sap的鋼鐵行業解決方案中，這種轉換是通過所謂的屬性相關性邏輯來完成的。這些相關性邏輯定義就構成了一套完整的冶金規範和產品規範庫。此方案完全可以起到傳統的產品規範碼及冶金規範碼的作用。同時採用此方案使得資訊的設定和使用更為直接、簡潔和靈活，更符合鋼鐵行業工作人員的工作習慣。
綜上所述，對於產銷主資料中產銷合同轉換環節，目前主要有三種方法。第一種是在一些定製化系統中常見的基於產品規範碼和冶金規範碼的方法；第二種是傳統
erp軟體中常用的一一對應的定義法；第三種是基於簡單賦意物料**加特徵屬性的冶金規範描述方法，這種方法是針對鋼鐵行業開發的商業套件中採用的方法。其中，第一和第三種方法比較符合鋼鐵行業的特定需求。第二種方法只適用於一些產品結構和產品線比較簡單的鋼鐵企業和傳統的類似機械加工的離散型生產企業
。sap
系統支援上述第二和第三種方法，完全可以滿足鋼鐵行業的需求。
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