我們是否總能制定乙個偉大的、並且能持續堅持的目標?如果現在有這樣乙個簡單的系統,它能夠時刻關注著我們的進步,並且能在偏離目標時提醒我們,那怎麼樣?
我知道這聽起來很棒,但似乎又不太現實。如果你對自己有著足夠的責任心,其實這是可行的。
我使用這個系統已經差不多一年了,而且已經證實了它的價值。我曾經總是設定遠大的計畫,但當我心煩意亂或者為其他事情忙得不可開交的時候,我就會讓這些計畫坐冷板凳,而這個過程確實讓我很疲倦。
但是現在我做到了,即使有重要的或者新事物在吸引我的注意力,我仍能夠完成目標。
我雖仍然不能完全地左右時間,也得承認時間管理對我來說也是一項要不斷進行的工作。儘管如此,在沒有額外增加工作時間的前提下,我的"生產力"提高了,我的空閒時間也就多了。
當你在計畫日程時,一定要記得帕金森定律:工作會自動地膨脹,佔滿乙個人所有可用的時間。這意味著你要考慮以下幾件事:
乙份日常計畫表其實是在很多的試驗和錯誤下建立的。通過第一次實驗性的草圖你才會意識的你忽略的某些事情。有時你也會意識到由於某些不可避免的例外,你的計畫表變得不切實際。因此就要不斷的去試驗,去修改,直到它變得可行。
我們都知道自己身體的運轉是基於生物鐘,或者叫做24小時迴圈。當我們在每天同樣的時間裡睡覺,吃飯,運動,我們的身體就會去學著將我們體內系統調整到最佳狀態。舉幾個例子:
那個能判斷你是否在朝著你的目標前進的人就是你自己。當你沒能達到你的潛能或者目標時,你自己就會覺得被輕蔑,羞愧或者感到內疚。這些想法其實是很有價值的--它們可以讓你產生動力。尤其是內疚,它比其他任何感情都更能提醒你需要負責任。
為了能給自己打基礎,並對自己的進步做個評估。我之前寫了一篇《改變生活的七個問題》,文章也飛快的變成了本站內最受歡迎的文章。原因就在於它們很重要,也很有效。我們可以每週末問問自己這些問題,也可以通過每天那些基本的事情而將問題長遠化。
我今天有盡可能的多完成一些任務嗎?
有沒有什麼其他的事情需要我去做呢?
我會為今天所做的某些事情感到羞愧嗎?
我今天是否已經有效地利用了時間?
我能利用今天去促進明天嗎?
有什麼事我要絕對避免嗎?
我明天會做什麼令我感到更驕傲的事情嗎?
利用這些問題的答案來修正自己的日程表,將浪費的時間去掉,降低那些無效的事情所占用的時間。你會注意到只要你日復一日的進步,你就會感覺自己越來越棒。你的感覺不會說謊,因為那些自內反省的問題就是來幫你尋找真相的。當你以最佳狀態工作時,你就會為自己的工作能力感到偉大。
緊記在心,為了真的使你的對自己的效率感到開心,你的日計畫和周計畫需要包含每一件事情,比如任務,短期目標,長期目標,家人時間,或許甚至包括用於宗教和精神的時間。當你重新修正了你的日程表,通過你對每件事花多少時間,你就會清楚的看到它對你意味有多重要。
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