解讀決策資訊系統EIS

2021-04-07 13:09:48 字數 1835 閱讀 1791

你一定聽說過或者擁有一套決策資訊系統( executive information system :eis)。eis是高階管理人員夢寐以求的東西。在高階管理人員最需要的時候,它能提供決策支援的精華

――決策支援的關鍵資料資訊資源。典型的eis可以滿足高階主管的兩個基本需求:一是系統能夠提供做好工作所需的精確資訊;二是根據需要,可以隨時從系統中呼叫有關資訊。

eis是乙個絕頂聰明的想法。它是高階管理人員響應業務的拓展速度和公司之間日益互動的有效工具。儘管eis這套功能強大的工具可以實現公司最有效的價值,但是,認為採用乙個工具軟體就可以減輕高層管理的職責的想法是不明智的。用長遠的眼光來看,這種智慧型化的應用應該讓所有員工都能接觸,上至ceo下到基層會計,這才是eis應用於企業的根本所在。

一、定義和解決問題

公司內部,不同部門的職能劃分成為了資料即時訪問的障礙。一線管理人員和操作人員,沒有時間去年查詢存放在另乙個地點的資料。

做個最貼切的比喻,想象出乙個被村子包圍的由山溪匯集而成的湖,村民帶著桶到湖邊取回水的場景。那場景就是你的公司:"湖"就是你的**資料庫,村子就是你的不同部門,桶就是應用軟體程式。

建立這樣的資料渠道,需要考慮以下幾個方面:

1. 開發新的資料庫需要通過應用軟體跨資料庫資訊整合。

sap、

oracle

、 peoplesoft 等erp軟體提供商完全能夠滿足這個要求,完備的系統代替你現在使用的任何系統,並且甚至可以讓自己的員工來維護,內部團隊可以集中精力於本職業務上。

你的新資料庫之間可以相互對話,使用者應用軟體可以查詢資料庫,應用軟體能夠訪問財務和後勤方面的資料。資料庫之間可以相互合作提供服務。

2、舊的資料庫系統公升級為有良好整合的企業系統。這些erp提供商能夠把軟體放在現有的資料庫和應用軟體之間,讓他們一起工作,而且還能整合新的系統開發。另外,通過新的軟體層中介軟體,使應用軟體可以彼此對話。

3、資料庫不再是靜態的儲存設施,而變得動態化,可以進行相互通訊。現代資料庫設計是利用事件驅動,使你的資料庫是個有生命的東西,面對資料的儲存和改變有所反映,而不是簡單地接受。複雜的,開放式的應用軟體使沒有人工干預的複雜的處理鏈成為可能,。

4、資料庫表和其他儲存結構在多層次上是可訪問的。資料庫技術允許同乙個資料表面向多使用者服務,並建立多個安全層次。不同組的使用者能夠訪問同乙個資料表,每一組使用者只能看到相關的和恰當的資訊。通過這個功能你能夠得到前所未有的成效,方便為你的客戶和夥伴服務。用這種方法設計的資料庫系統,不僅是內部應用系統,而且外部也可以通過網際網路進行查詢。

可以借助許多方式實現這種變化:

1.由erp軟體公司來轉換你的資料庫,並且安裝所有的基礎業務系統。

2.由erp軟體公司來整合現有的資料庫和應用系統。

3.由幾個erp軟體公司,採用不同的軟體產品,來整合資料庫和應用系統。

修改現有的資料庫建設你的erp平台,保留原有的資料庫與新的基於企業需要的資料庫,集成為你所需要的資料庫。在今天的市場上,所有這些目標都是能夠做到的。無論你選擇哪種方式均能實現上述目標。

二、作出重大決策

高水平的資料整合實現時效性和可訪問性的概念才是最重要的,特別是對那些高層主管而言。如果你想讓企業成功轉變,你就必須基於公司的業務來進行整合。

隨著你越來越依賴其他公司的效能來減少反應時間、加速產品換代,你和其他公司的合作夥伴越來越呈現出一種動態的關係。現在你要與多家公司和合作夥伴共享有選擇的資料庫訪問,你就必須要考慮如何做才能使相互之間的合作更加緊密。

從你的系統傳遞資訊到你合作夥伴的系統,可以為你節約業務處理時間,並對你的綜合競爭力提高有相當幫助,雖然過程非常複雜,但這是你要急需考慮的戰略性問題。一旦你計畫要重造你的資料儲存,你就需要對此進行慎重考慮,甚至進而要考慮到你的使用者、應用系統、資產以及你公司的資料介面。(

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