為完成任務，需要安排人、裝置等在其中工作，也需要投入材料和資金，我們把這些統稱為"資源"。資源管理是project 2000的另乙個非常重要的內容。它是怎樣幫助您管理資源的呢？它為您提供每個資源的全方位的資訊；幫您編制資源庫並按類別組織起來；幫您把資源分配到各個任務上；幫您檢查分配的資源是否超出了現有的強度；幫您調配平衡資源，根據任務實際情況為您合理地安排在乙個任務上工作的資源如何有效投入；為您繪出需求、成本、工作量等分布圖；您準備好詳盡報表，您需要的資源資訊幾乎都能從中獲取得到。
提供全方位資源資訊
為了有成效地利用資源，加快專案進展，您需要隨時了解每個資源的諸多方面的資訊，例如，承擔的任務、時間、工時、成本等等。如果按傳統辦法，由辦公室工作人員蒐集、彙總、計算，很難做到準確和及時。project 2000則能自動地、隨時地、全面地為您提供這方面的資訊。project 2000為每個資源設定了多達202個資料域，也就是說，對於每乙個資源它可以為您提供200多個資料資訊，讓我們列舉一些主要的資訊內容。
這裡列出的僅僅是project 2000能夠向您提供的資源資訊中的一小部分，如果您自己或請辦公室的工作人員到現場去蒐集整理，要花不少時間，但從project 2000中獲取，只是手指點滑鼠之勞。和任務資訊一樣，project 2000提供的這些資訊並不要求您事先一一輸入給系統，它要求您提供給它的只是非常基本的資料，絕大部分資訊都是系統自動計算和生成的，而且總是最新的。真是滴水之勞，得之湧泉之報。
為您編制管好資源庫
為了在專案中更有效地使用資源，減少重複輸入操作，project 2000為您提供檢視用來建立專案上使用的資源庫。資源庫的基本資訊主要有名稱、數量、所在部門、正常班費率、加班費率、裝置進出場費額、工作日曆、結算支付方式等資訊，以及它們的電子郵件位址等。您只要把資源的基本資訊輸入到庫中，在專案中到處都可以直接使用這些資料。
project 2000給您提供手段把資源劃分成若干個"組"或"部門"，您可以按這些組或部門進行檢索和統計生成報告。在project 2000中新設定了"材料"資源型別，您可以把人員裝置和材料分開統計，制定各自的計畫。
多類別分段計費機制使資源成本計算更符合專案實際
就以往的軟體而言，資源的費用率在整個專案進行過程中只有乙個檔次，也就是說從頭到尾按乙個標準計費，顯然與現實情況不符，因此無法適應當前激烈市場競爭的大環境。project 2000對於費率計費機制進行了大幅度更新，採用多類別、分段計費機制，從而成功地解決了這一難題。
在同一時間內，project 2000為每種資源設定5種費率類別成本比率表（a、b、c、d、e），假定這5類費率分別為每天50、100、120、150、170元。使用者在把資源分配給任務後，可以指定按哪個類別計費。如果指定按a計費，則50元/天，如果指定按e計費，則170元/天。
在專案運作期內，每種費率類別又可以劃分為25個時間段，使用者可以規定每個時間段的正常班費率、加班費率和出場費，當分配的資源在哪個時間段工作時就按哪個段的費率計算費用，和專案實際相吻合。
把資源分配到任務上並檢查是否超出了現有的強度
在project 2000上分配資源是一件非常容易的事情。當您想分配資源時，按一下"分配資源"工具欄按鈕，列有全部資源的"資源分配"對話方塊就出現在螢幕上。您把滑鼠游標放在您要分配的資源的名稱前，按住滑鼠左鍵，然後把它拖動到想要分配到的任務上，鬆開滑鼠鍵，這個資源在該任務上的分配就算完成。您只需按滑鼠就能在全部任務上分配好需要的資源。
在分配資源時，您不必擔心在某個時刻現有的資源是否不夠用，這個檢查工作project 2000會替您做，您只要注意在每項任務上不要分配超出現有資源數量就夠了。
在您用滑鼠分配資源的過程中，project 2000也在緊張地為您檢查您已經分配的資源數量是否超出了現有的數量，一旦發生這種情況，它會立即用顯著的標誌告訴您是哪個資源超出了。project 2000還提供多個手段向您報告這個問題，並告訴您問題發生在什麼時間，在哪些任務上，您可以自己解決，也可以委託project 2000自動解決。
project 2000增強了控制資源在專案上工作的時間段功能。在以前的版本中，資源要麼在整個專案生命期間都可用，要麼只在乙個時間段內可用，而這個版本中，您可以按排資源分別在25個時間段內可用。
為您做資源平衡調配
當資源超量分配存在時，專案就不能按計畫進行，必須調整解決這個矛盾。這個調整過程，我們就稱之為"資源平衡"。平衡工作可以由您自己按它提供的資訊逐個調整，project 2000也能為您自動平衡。
在平衡前您可以先規定平衡的原則，比如，不允許延誤整個專案工期，只在時差範圍內平衡；或者，不考慮專案延期，只需要解決資源超量分配問題。您也可以規定平衡的時間區間，是整個專案週期內，還是在某個特定的時間範圍中。您還可以規定是否允許某種資源把任務拆分成幾個時間段完成。您更可以為任務設定優先等級，規定平衡的次序，或不准對其平衡。
project 2000遵照您的規定逐個反覆調整資源承擔的各個任務的開始時間，尋求乙個最佳的方案，解決衝突問題。最後向您報告平衡的結果。在您的平衡條件比較苛刻的情況下（比如，不能延長專案工期），如果它無法做平衡時，它會立即告訴您問題發生在哪個任務上，以及在何時間。這種平衡功能即可以在整個生命期內平衡，也可以在某個時間期間內平衡。
project 2000還為您儲存著平衡前的資訊，如果您對於它的平衡工作不滿意，它可以為您恢復到平衡前的狀態。
生成需求、成本、工作量圖便於巨集觀控制
project 2000綜合資源在專案生命期內的全部資訊，自動為您生成資源圖形。通過這些圖形您可以對於資源的使用效率、成本、工作量等進行綜合分析、優化，使專案進行得更好。既可以單獨為一種資源生成這些圖形，也可以生成全部資源圖形，也可以把二者匯集於同乙個圖上。這些圖包括：
您還可以生成資源在每個時間段內的總可以使用的數量和工時量圖。
您可以調整這些圖的時標寬度，按天、周、月、季、年分析資源運作情況。
給您準備豐富多彩的資源報告
在您使用project 2000做專案管理的過程中，它每時每刻都在為您準備各種資源報告。
系統會按您的意圖選擇合適的週期（天、周、月、季、年）進行歸總輸出。
您可以選擇安排不同資訊列的**，按您的需要輸出資訊。
現在，讓我們列舉幾種資源報告。
project 2000還為您準備了工作量報告，掙得值值報告，資源基本資訊報告等。
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