在專案管理中，按實際需要把人員和裝置逐個地安排到任務上去工作，這個過程和安排的結果就稱之為"工作分配"。工作分配看起來並不複雜，但是管理起來是件非常煩瑣的工作。主要焦點在於，第一，工作分配是由任務、資源、資料專案和時間四維交叉類的資料組成的，怎樣表示出來才能使您看起來更清楚明了是需要考慮的問題。第二，由於專案的動態性，資源分配中的超分配問題會因個別任務的進度提前或拖後而顯現出來，如果不能及時發現和處理，會嚴重影響整個專案的完成。在project 98以前的版本中都是把分配問題放在資源管理中，而project 2000版把工作分配突出出來作為乙個專題進行管理。
project 2000如何幫您管理工作分配的呢？它新設定了８種"工作分布"的型別，使您對資源的使用更加經濟合理；採用按時間分段的方法處理分配資料，使您的資訊更直接、更詳細；為您設定"任務分配狀態"檢視，您可以按任務檢視資源使用狀況；為您設定了"資源使用狀態"檢視，您可以按資源檢視它們承擔任務的狀況。
根據任務實際需要選擇適當的資源工時分布模型
在乙個任務的生命期中，不一定總是需要同等數量的資源。有些任務可能需要先安排少量人做準備工作，待工作面鋪開後，再安排較多的人。而另一些則可能相反。這種按實際需要在不同時間靈活地安排不同數量的資源工作的模型稱之為"工時分布"。選擇適當的工時分布模型可以充分利用資源，提高工作效率。
project 2000為您設定了8種工時分布模型，即常規分布、前輕後重、前重後輕、雙峰分布、先峰分布、後峰分布、鐘型分布、**加重鐘型分布。它把任務的整個週期劃分為１０個區間，根據每種分布的模型為每個時間區間安排相應的投入資源比例，既保證任務正常進展，又不造成浪費。
按時間分段資料使您看到的資訊更直觀、更詳細
關於資源工作安排的資訊您可能需要知道得盡量地詳細。project 2000已經為您安排得相當細緻。它按時間分段為您安排，預設的時間分段區間是1天為乙個時間段。也就是說，無論是任務還是資源的安排資訊，它都分解到每一天。
它為您提供的資訊內容是相當全面的。對於每個任務，它為您按天提供出如下的資訊：
對於資源，它為您按天提供出：
您可以根據需要選擇一部分資料項顯示在螢幕上。
"任務分配狀態"檢視可以按任務檢視資源使用狀況
"資源使用狀態"檢視可以按資源檢視承擔任務狀況
project 2000為您準備好了關於資源分配的報告。"誰在做什麼報告"按資源把他們承擔的任務的投入資源量、工時、起止時間逐一列出。"誰什麼時間做什麼報告"則把每個資源按天在各個任務上的工時分配都列出來，並可以按行和列進行求和統計。
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Project2000專題知識（3）
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