溝通中,怎樣成為說話高手!
有個故事講,在酒足飯飽後,國王問大臣:你們說,世界上什麼最難?大臣回答:「世界上說話最難。」大臣沒有說出來的隱含的意思是:說話最難,尤其是和國王說話最難。在一次培訓中,我也問在場的學員:「你們認為自己很會說話的,請舉手。」35個培訓學員中只有2-3個人舉了手,還是猶猶豫豫的。是呀,凡是有一定工作經驗的人都知道,說話容易,但是要把話說到位,非常困難。有的管理者講:我招聘人的時候,看他能力的高低,就看他說話的水平的高低。說話多麼重要!到底要怎麼樣才能說好話呢?這裡有幾個技巧和大家分享。
1、 說話的時機:成事不說、遂事不諫、既往不咎
既往不咎是已經發生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責任。不是什麼事情都要追究到最後的責任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以後的事情就不好做了。前一段時間,我的乙個朋友結婚,在新婚之夜,發現了新娘的乙個秘密,到底是說,還是不說呢?已經是過去的事情了,追究還有什麼意思呢?就假裝不知道吧!這個原則是針對一些聰明人適用的,你不追究,對方也知道自己錯了,雙方都心知肚明。但是對於一些沒有自知之明的人,還要經常敲打一下,要追究責任到人,否則對方不能得到提高。
2、 不同事情,不同說法
好事情,用播新聞的方式。前一段時間,培訓部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學習一點東西。課程快結束的時候,我回到了辦公室,對其他的同事說:「沒有想到他的課程,這麼好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師。」過了一會,課程結束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:「你覺得這個課程怎麼樣?提點建議,我也好有個提高。」我一下子沒有反應過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當。旁邊的同事搭腔說:「他剛才說,沒有想到你的課程講得這麼好。我們都要向你學習呀。」我們雙目對視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對我的態度好多了。這個故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習慣讚美別人,把對別人的讚美埋在心底,總是通過批評別人來「幫助別人成長」,其實這個想法是錯誤的,讚美比批評帶給別人的進步要大。別人有了好做法、想法就要讚美,要誇獎,只有這樣才有完美的人際關係,才有以後成功的基礎。
壞事情,先說結果。先講結果,這樣就有了溝通的底線,剩下的時間就可以用來溝通怎樣解決問題。就象下面的貨運丟了貨物的故事:
分公司貨運到外地,丟失了貨物,銷售代表小王向經理做匯報。
「經理呀,出事了。今天早上我去拜訪客戶,一到就聽客戶說丟貨了。包被開啟了,我想可能是被客車司機搞壞了,這裡已經報警了,我們在現場取證……」
「先別說那麼多,告訴我到底損失了多少!」經理生氣地說。
無論這個事情最後的處理結果怎麼樣,經理對小王已經有了不好的印象。感覺他辦事不牢靠,辦事能力不強。
3、 試探性的說話:放話出去
很多時候說話不是要表明什麼觀點,而是要表明自己的態度,或者試探別人的態度。這樣的說話技巧是「放話」。
在政界這個辦法用的很多,經常是召開新聞發布會的方式,來表明自己的態度和試探別人的態度。震驚世界的911事件後,布希發表了一則宣告來試探世界各國的反應和態度。第乙個站出來的是俄羅斯,然後是英國、法國、中國等,先後表達了自己的立場。這樣美國就全面了解了世界的想法,為下一步的行動打下了基礎,這就是放話技巧。
企業中不可能召開新聞發布會來試探員工的反應,採取的可能是另外的方式。
老張開了一家銷售**公司,初期廠家支援很大,業務發展非常迅速,於是老張大規模地擴張。不久公司的資金出現了問題,運作費用太大,廠家看到了這種情況,也採取觀望的態度。於是你決定降低運作費用,變粗放管理為精細管理,爭取廠家的支援和長遠的發展。老張的目標是打算降低50%的費用。但是老張在猶豫,降低50%的費用是很難的,如果做不到會影響到自己的威信,老張在猶豫,到底要怎麼辦呢?
不久從老張秘書那裡傳來了乙個小道訊息(小道訊息總是最有魅力的)。由於公司的運營成本過高,老總考慮要裁員50%,以渡過難關,裁員的名單正在草擬中。訊息傳出,人人自危,都在想會不會是我?我最近表現怎麼樣?還有什麼方面做得不好,很多人開始在老總面前表現自己,更有人找老總談心、表白忠誠。
又過了幾天,有傳聞。老總考慮,裁員影響太大,將嚴重影響公司的形象和正常的業務,不裁員50%了,決定減薪50%。於是每個人都在算計自己的薪水,控制自己的開支,公司的士氣一片低落,甚至有人開始找工作。
突然有一天老總召開了全體員工的大會,會上老總嚴肅地講:「最近公司有兩種很離譜的傳聞,一種說我們公司要裁員50%,另外一種說我們公司要減薪50%。也不知道這種訊息是從那裡傳出來的,我們是一家正規的公司,我們有正常的資訊渠道,怎麼能允許小道訊息傳播!我們一定要嚴厲查處相關人員,我們公司決不允許這種風氣存在!我們是以人為本的公司,員工是我們生存和發展的基礎。企業發展了,員工才能發展。員工滿意了,企業才滿意。對我們來講員工是我們最大的財富!我現在鄭重宣布,我們即不裁員也不減薪。」大家集體起立鼓掌,非常慶幸能擺脫這種厄運。
「但是大家不要高興的太早,我們的費用確實很大,如果我們不控制自己的費用,我們只有死路一條。一方面廠家對我們的信心將打折扣,另一方面我們沒有了利潤,怎麼生存?只有死路一條,一定是這樣的。我們只有唯一的辦法,就是嚴格控制費用。所以從明天開始,我宣布減少公司費用50%,具體計畫財務部已經做出來了,大家要嚴格執行。」全體員工集體起立,再次鼓掌,甚至有些員工流露出感激的淚水。
這個例子是比較極端,小道訊息的**,我們也不要追究。但是要掌握這種方法,有的時候要通過放話來試探對方的反應,這樣做出的決策才適當,才能顯示你的英明決策和英雄氣概。
4、 不同的人說不同的話
所謂不同的人說不同的話,用老業務員的說法就是:見人說人話,見鬼說鬼話,不人不鬼說胡話。我理解這個說法就是講,銷售代表要有廣博的知識和準確的識人能力,針對不同的客戶用不同的方式來對待。
如果遇到客戶象「鬼」,就用「鬼」的方式來對待他。下面的例子就是,銷售代表小張和客戶王老闆溝通渠道獎勵的事情。
小張:「你小子最近忙什麼?好久不見,也不給我**。」
王老闆:「你小子怎麼不給我**?我整天幫你賣貨,我是為你打工,你要知道。你很滋潤,和老婆享福,也不關心貧下中農的死活。嘿。。」
小張:「談正經的,我們公司最近要做乙個渠道獎勵。」
王老闆:「快點,有話快說,有屁快放。我這裡忙。」
小上:「你小子急什麼?是這樣的……」
如果遇到客戶象「人」,就用「人」的方式來對待他。
小張:「王總,您好。我是小張。」
王老闆:「你好,最近忙嗎?很久不見,最近有什麼新政策?」
小張:「公司最近出來了乙個渠道獎勵計畫,要和您談談。」
王老闆:「還要你多關照呀,具體怎麼*作呢?」
小張:「是這樣的……」
如果客戶是乙個紳士,就要用紳士的方式來對待。如果客戶是「流氓」,銷售代表也要變成「流氓」,只有這樣才能溝通到位。
有經驗的人都知道,針對不同的物件、不同的事情、在不同的時機,說話的方式不一樣。很多溝通技巧都要綜合運用,比如要先聽後說,要以對方為中心等,書上介紹的溝通技巧也有很多,但是我們每乙個人的背景不同、經驗不同,因此對溝通技巧的體會和掌握也不同。溝通技巧是實踐經驗的總結,需要一輩子去學習、體驗、訓練,在任何時候,心中要有主心骨:溝通中,溝是手段,通是目的。
溝通中,怎樣成為說話高手?
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溝通中,怎樣成為說話高手?
有個故事講,在酒足飯飽後,國王問大臣 你們說,世界上什麼最難?大臣回答 世界上說話最難。大臣沒有說出來的隱含的意思是 說話最難,尤其是和國王說話最難。在一次培訓中,我也問在場的學員 你們認為自己很會說話的,請舉手。35個培訓學員中只有2 3個人舉了手,還是猶猶豫豫的。是呀,凡是有一定工作經驗的人都知...
溝通中,怎樣成為說話高手?
有個故事講,在酒足飯飽後,國王問大臣 你們說,世界上什麼最難?大臣回答 世界上說話最難。大臣沒有說出來的隱含的意思是 說話最難,尤其是和國王說話最難。在一次培訓中,我也問在場的學員 你們認為自己很會說話的,請舉手。35個培訓學員中只有2 3個人舉了手,還是猶猶豫豫的。是呀,凡是有一定工作經驗的人都知...