專案已經做了2個月了,還有乙個月,在接下來的日子裡,我把已經發生的,將要發生的東西記錄下來,希望對同樣做 資訊系統實施的朋友有用。
背景:大型工程建設專案管理資訊系統的實施,這個專案在具體**我不便說明,你只要知道 它建成後,將是世界上最高的水壩!
實施這個系統的是國內兩個該行業龍頭企業的聯營體。
2004/3/17 公司實施人員抵達***x聯營體
2004/3/21 召開專案實施啟動會議
2004/3/22 第一次軟體基礎操作培訓
2004/3/25-2004/4/15 業務調研、基礎資料整理、建立軟體初步執行模型
2004/6/10 開始第二階段實施服務
2004/6/17 執行管理小組培訓
2004/6/22 各個部門文件管理模組培訓
2004/6/26 結束第二次實施服務
2004/7月/23 開始第三輪實施服務
這個是我們的整個專案實施需要提交的檔案清單,一直我在寫,快寫完了,哈哈。
檔名稱 重要度 責任人 完成情況 檔案連線 提交時間
專案啟動會議紀要 已完成 檢視檔案
核心實施小組組織結構 已完成 實施小組人員名單
實施小組組織結構
核心實施小組人員名單
實施技術環境調查表 已完成 檢視檔案
軟體基礎培訓大綱 已完成 檢視檔案
軟體基礎培訓記錄及總結 檢視檔案
分部門業務調查表 進展中
實施方案概要 已完成 檢視檔案
專案實施方案 進展中 檢視檔案
專案編碼體系方案 已完成 檢視檔案
專案編碼體系評審記錄 檢視檔案
專案實施方案評審記錄 檢視檔案
執行系統引數設定 已完成
軟體執行基礎資料清單 已完成 檢視檔案
軟體執行模型評審計畫 檢視檔案
實施過程發現軟體問題清單 已完成 檢視檔案
專案諮詢報告 檢視檔案
系統維護手冊 已完成 檢視檔案
系統執行管理手冊 進展中 檢視檔案
使用者及許可權清單 已完成 檢視檔案
軟體試執行計畫 檢視檔案
試運小組成員清單 檢視檔案
軟體試執行問題記錄 檢視檔案
試運問題解決方案 檢視檔案
軟體報表清單 檢視檔案
試執行分析報告 檢視檔案
試執行總結會議紀要 檢視檔案
規劃方案補充 檢視檔案
正式執行計畫與遺留問題清單 檢視檔案
實施總結報告 檢視檔案
實施總結交流會議紀要 檢視檔案
實施服務工作文件清單 檢視檔案
下面談談我個人的對已經實施感覺比較成功的地方:
1)我們把該專案實施作為乙個專案來進行管理
2)有自己的專案實施進度計畫,以及進度控制和管理
3)有完善的專案實施方案,方案包含的內容等一下可以給各位看個大概
4)有詳細的系統應用規劃方案
我的實施方案目錄
1. 專案概況 5
1.1 概況 5
1.2 聯營體概況 5
1. 3 水電站及承接工程概況 6
2.實施的生命週期與階段 7
3.專案實施目標和策略 8
3.1總體目標 8
3.2分階段目標 8
3.2.1第一階段目標 8
3.2.2第二階段目標 9
3.3實施策略 9
3.4成功實施的關鍵因素 9
3.4.1高階管理者的直接參與者 9
3.4.2清晰的專案範圍 9
3.4.3專案範圍中包含盡可能多的功能 9
3.4.4標準化的企業流程 9
3.4.5專案實施各個階段中適度的可見性 10
3.4.6預算和資源配置 10
3.4.7所有部門主管的全時參與 10
3.4.8準備好基礎實施,保持高度的可用性 10
3.4.9建立企業的變更應對計畫 10
3.4.10實施小組成員的培訓 10
3.4.11使用者培訓 10
3.4.12管理與其他系統之間的介面 10
3.4.13制定系統切換計畫 10
4.各階段具體工作內容 11
4.1啟動階段 11
4.1.1開始里程碑點 11
4.1.2資料和軟體準備 11
4.1.3***x公司核心實施小組成員 11
4.1.4專案啟動會議 11
4.2計畫階段 12
4.2.1確立實施專案的範圍 12
4.2.1.1實施專案定義 12
4.2.1.2專案實施目標 12
4.2.2建立專案實施組織 13
4.2.3分配專案實施資源 14
4.2.3.1人力資源 14
4.2.3.2核心實施小組的任務與職責: 15
4.2.3.3實施專案經理的任務與職責 15
4.2.3.4專案成員的任務與職責 16
4.2.3.5模組負責人的任務和職責 16
4.2.3.6it技術支援的任務和職責 16
4.2.4專案行政管理 16
4.2.4.1周報告 16
4.2.4.2進度報告 17
4.2.4.3 會議 17
4.2.4.4資訊與溝通 18
4.2.4.5辦公環境和其他 18
4.2.4.6專案文件、手冊及標準 18
4.2.5制定專案實施計畫 19
4.2.6分析現有業務模式和建立應用業務模式 20
4.2.6.1現有模式 21
4.2.6.2應有模式 21
4.2.7建立專案技術環境 22
4.2.7.1硬體 22
4.2.7.2軟體 22
4.2.7.3系統維護 23
4.2.7.4程式請求與修改 23
4.3實施階段 23
4.3.1軟體安裝 23
4.3.2企業級資料初始化 24
4.3.3專案級資料初始化 24
4.3.4綜合進度計畫模組實施 24
4.3.4.1調研,獲取原始資料(wbs、作業、資源) 25
4.3.4.2分析現有進度計畫管理模式的優缺點 25
4.3.4.3結合確立應有的管理模式 25
4.3.4.4編碼體系建立 25
4.3.4.5評審,試執行 25
4.3.4.6正式執行 25
-----中間部分是各個模組的實施步驟,這個省略^()^
4.3.13.8正式執行 28
4.4收尾階段 28
5.貫穿各個階段的其他工作內容 28
5.1專案實施控制 28
5.1.1專案控制週期 28
5.1.1.1定義 29
5.1.1.2跟蹤 29
5.1.1.3校正 29
5.1.1.4指導 29
5.1.2專案控制組織 29
5.2專案實施風險管理 29
5.2.1風險識別 29
5.2.2風險分析與應對 29
5.3專案實施變革管理 30
5.3.1視變革為消極 30
5.3.2視變革為積極 31
5.3.3應對措施 31
5.4專案實施培訓 31
5.4.1實施小組成員培訓 31
5.4.1.1培訓 31
5.4.1.2業務培訓 31
5.4.1.3專案管理培訓 31
5.4.2 使用者培訓 31
5.4.4培訓制度 32
現在把我遇到的問題也列在這裡:
1)當初風險管理考慮不夠,我的執行管理小組成員有2個人因為家庭等原因退場!
2)領導更換,後來的領導對這個不太重視,致命哦!現在還在國外呢。
3)國企的管理水平差的沒有辦法讓人忍受!原來設計好的管理思路和方法在這裡到處碰壁,他們爬都沒有學會,如何跑呀!
4)軟體不太完善,痛苦。
5)it基礎設施建設很存在問題,廠隊和機關沒有聯網,基礎資料收集存在困難。
管理資訊系統
人 計算機組成的管理資訊的收集,傳遞,儲存,加工,維護和使用的系統。他是乙個以資訊科技為工具,具有資料處理,控制和輔助功能的資訊系統。他是乙個人機系統同時也是乙個一體化整合系統 資料一體化和系統開發一體化 以計算機技術,通訊技術,軟體開發技術三大技術為基礎。1.按核心業務分類 電子業務,電子政務,電...
理解管理資訊系統
1.資訊與資料的區別是什麼?資料是客觀存在的可鑑別的符號,資訊以某種目的處理資料後產生的有組織的 結構化的資料。2.資訊與知識的區別是什麼?資訊是客觀層次的,是對客觀事物的整理。知識是人的主觀層次的,是對資訊進行加工和應用後得出的對事物的認識。3.舉乙個同一主題不同級別的資料 資訊 知識 智慧型的例...
理解管理資訊系統
1.資訊與資料的區別是什麼?答 資訊是具有關聯性和目的性的結構化 組織化的資料,而資料是記錄客觀事物的 可鑑別的符號。2.資訊與知識的區別是什麼?3.舉乙個同一主題不同級別的資料 資訊 知識 智慧型的例項。答 漢字的筆畫類似於資料,而漢字的個體如同資訊,把不同的筆畫進行整理則傳遞不一樣的資訊,詞語 ...