複雜的編號也可以輕鬆填

2022-10-10 04:15:06 字數 531 閱讀 1205

在單位工作的時候,經常會遇到輸入一些複雜編號的事情。比如輸入員工的工號和身份證號等等。這些編號,往往前面的幾位數字是固定的,而後幾位數字則是按照正常的排序進行編號。如果我們手工輸入這些複雜編號,那當然會很麻煩,而且還很可能會出錯,所以,應該想辦法讓這些事情變得簡單些。

1.在excel中輸入

這類問題在excel中可以說是易如反掌。比如要將如wk200304001這樣的編號輸入到b2∶b300單元格區域中。其中,前面的wk200304是固定的,後面有資料則是正常編號。那麼,我們應該先選中b2∶b300單元格區域,然後,點選選單命令「格式→單元格…」,開啟「單元格格式」對話方塊,點選「數字」選項卡。在左側的「分類」列表中選擇「自定義」,然後在右側「型別」下文的輸入框中輸入「wk20030400#」(引號不必輸入),確定,如圖1所示。

圖1    如此設定以後,輸入編號時,我們只需要在b2至b4單元格中分別輸入1、2、3,那麼就可以得到合乎要求的wk200304001樣的編號了。選中這三個單元格,將滑鼠定位於填充控制代碼,向下拖動至b300就可以完成自動填充了。

2.在word中輸入

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