平台:office 201x
目的:在excel中對比並突出顯示a列和b列資料中的不同項
操作:一、
首先選中需要對比兩列資料。
選擇好資料後,在開始選單下點選【條件格式】,出現下拉選項,點選【新建規則】;
在新建格式規則介面,首先選中【使用公式確定要設定格式的單元格】,接著在【只為滿足以下條件的單元格設定格式】下方輸入公式:=f2=min($a1:$b1)。
公式中$a1代表選中的a列單元格,$b1代表選中的b列單元格,比較對應行的a列資料和a列資料。另外公式中的a1和b1根據實際情況修改。a1和b1其實就是選中兩列的第乙個單元格。
注意輸入公式的時候要在英文輸入法狀態下。
填寫完公式後,點選【格式】。
在單元格格式介面,選擇【圖案】,在圖案項下選中想要顯示的顏色,接著點選 確定。
返回新建格式規則頁面,這時規則就設定成功,通過公式「取小」,較小的資料標記設定好的顏色。直接點選 確定。
二、選中b1∶b10單元格區域,選擇【開始】→【條件格式】→【新建規則】選項,在開啟的【新建格式規則】對話方塊中選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】選項,在【為符合此公式的值設定格式】編輯框中
輸入公式:「=or(exact(b2,$c$2:$c$9))」。單擊【格式】按鈕,在【設定單元格格式】對話方塊的【圖案】選項卡中選擇單元格背號色為紅色,單擊【確定】按鈕。
完成以上步驟後,a與b相同的資料,會以紅色背景突出顯示。
exact函式的作用:比較兩個字串是否完全相同(區分大小寫)
公式中的or函式,作用是判斷exact函式中的條件是否為true,配合條件格式使用,就可以實現excel兩列對比重複項了。
ps:=countif(c:c,d1)<=0
這個函式也可用
三、在c列輸入此公式:
=if(countif(a:a,b2)>0,"a列有","a列沒有")
四、選中ab列,開始—條件格式—突出顯示單元格規則—重複值
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