隨著越來越多的企業邁出國門，海外差旅量增加，差旅管控也面臨著全新挑戰。鯨力商旅在業界率先打造了基於大資料、ai技術的智慧型化差旅管理系統，對企業面臨的難題進行了一一破解。近期，鯨力商旅助力客戶成功上線智慧型化差旅管理系統，提公升差旅預算的合理性和靈活性，並加強全球商旅管理一體化，以先進高效的差旅管理為中國企業全球化發展賦能。
「全球化」背後的差旅難題
該企業是全球領先的安檢產品和安全檢查解決方案**商，立足中國，業務遍布全球150多個程式設計客棧國家和地區的客戶。在差旅管控上，一直使用內部oa管理系統進行差旅審批，審批通過後各業務部門獨立聯絡**商進行預訂，一直使用2023年制定的差旅標準。但因為業務逐步全球化，差旅複雜性增加，經常出現需要超標審批的行程，2023年共收到超標審批單2097份，其中國內交通超標審批單532份、海外住宿費超標審批單1083份。超標審批頻發不僅造成了大量人力資源浪費，也對員工出差造成了負面影響，使得現有差旅標準形同虛設。
此外該企業由於海外差旅量增多，需要多家**商提供服務，已與多家tmc**商包括攜程商旅、寶盛、在路上商旅等建立預訂合作關係，但資料沒有打通，無法通過乙個平台預訂，也無法實時監控差旅資料，無法實現統一對賬。由於多部門對應多**商進行採購，僅依靠人工進行tmc賬單核對，會造成時間、人力成本的大量消耗。
基於以上的情況，人力資源部聯合資訊部、財務部、行政部進行多次**，對現有差旅管理系統提出全面優化公升級需求：
一，提公升差旅預算的合理度和透明度，進行差旅政策的優化制定，需要對成本控制、降低人力浪費、員工出行自由度等因素進行綜合考量，降低超標審核次數，促進差旅合規。
二，搭建一站式商旅管理體系，擴大**商和預訂渠道的範圍，對接多tmc，利用技術打破資料壁壘，增加部門和專案費用管理的透明度，實現集團的全面有效管控。
鯨力商旅的解決之道
基於對管eqlyo理理念、系統成熟度、技術交付能力的多重考察，客戶最終牽手鯨力商旅。鯨力商旅為客戶打造了國際領先的一站式商旅及費用管理解決方案，以混合雲部署的方式，實現了高質效的交付。基於客戶需求，專案分為兩個階段完成。
第一階段：嵌入「鯨準預算」 以合理預算控制超標審批
鯨力認為，客戶以往實行的統一差旅政策的弊病是：缺乏公開市場資料支撐，無法判斷超標是客觀原因還是主觀意願;僵化的差旅標準靈活度不高，在實際中並不節約費用;制度複雜導致審批成本過高，浪費管理者的時間。
為了幫助客戶實現差旅預算的優化，鯨力在客戶原有差旅標準的基礎上，引入了「鯨準預算」標準。在不改變原有審批流程的情況下，員工通過企業oa提交出差申請後，鯨力給出「鯨準預算」建議，並推薦最符合員工需求的出行方案，審批通過後即可跳轉至**商進行預訂。
「鯨準預算」是基於企業差旅政策以及市場實時**的綜合分析得出的個性化出行預算標準，由鯨力商旅在業界獨家推出，可以實現：
一， 提公升差旅預算的合理性與透明度。實時大資料的匯入，讓員工在差旅花費是否主動節約一目了然，為管理者的審批報銷提供準確的資料支援。eqlyo
二， 提公升員工出行的靈活性。通過企業差旅標準及市場大資料的綜合分析，為員工提供更加合理的出行方式。同等**內，給予員工最靈活的行程規劃，有效提公升工作效率。
圖1：例如當機票**低於高鐵票價時，鯨力給出建議為員工提供靈活選擇
三， 有效降低差旅費用及工作效率。領導審批時，可以看到員工單次出差「鯨準預算」和實際花費的對比，有利於建立差旅費用監控的關鍵指標並在不同部門間進行橫向對比。通過大資料的支援，提公升審批效率，提公升差旅管理制度的可落地性。
圖2：「鯨準預算」與客戶差旅系統的無縫對接與連通
第二階段：一站式系統帶來清晰管控 實現多渠道整合管理
針對客戶連線多tmc、進行商旅服務優化、實現多渠道整合的需求，鯨力商旅幫助客戶進行全球商旅一體化管理系統的構建：
一，進行全方位系統整合，實現一站式服務。將鯨力一站式服務系統嵌入企業原有移動端，通過api介面將企業oa與tmc系統進行整合，對接攜程商旅、寶盛、在路上商旅等系統，全方位整合機票、酒店、火車事前管控預定，員工可一站式預訂，企業支付由財務部統一結算，真正實現一站式自動差旅管理系統。
二，連線多渠道資料，進行全面資料管控，提供看板式管理。可以按員工、專案、部門分析提供詳細資料包表，以及對預算統計、出差記錄、員工出差地圖進行分析的彙總資料包表。還可提供實時**資料看板，精確到當天當下的差旅資料。自動生成精確的差旅優化報告，讓企業對差旅浪費在**實現一目了然，越用越提公升效率。
圖3：鯨力差旅流程優化
圖4：鯨力提供差旅看板式管理
鯨力商旅以智慧型化差旅管理為企業賦能
通過兩個階段的實施，鯨力商旅為客戶帶來以下實施成果：
一，為員工的單次出行生成「鯨準預算」，從源頭實現了控費降本，降低超標審批次數超過90%，提公升了差旅管理制度的可落地性。
二，提高員工出行的自由度，員工在規定預算內行程預訂更靈活，可獲得更優的差旅體驗。若機票**相比火車更低，則自動生成機票預算，為員工出行提供建議。
三，大大減輕企業在差旅預訂、審核上的人力負擔。員工通過一站式平台，可自行進行預訂，減輕行政人員的預訂工作負擔。領導審批以實時資料做依據，決策過程變得十分簡eqlyo單。
四，最大化簡化財務工作，提公升對賬效率。原來需要總部行政部和部門助理近20人，花費約10到15天完成對帳，鯨力系統可以將此部分實現自動化，將多渠道資料生成統一對賬單，進行無人化處理。
五，提公升對差旅的全面管理能力。通過多維度資料統計、實時看板、差旅報告，以資料助企業進行差旅優化，降本增效。
六，與企業oa系統無縫對接，不改變原有操作流程和習慣，實現了系統的快速平穩上線。
綜合而言，在鯨力的實施建設下，該企業擁有了一套既符合中國費控、財務應用環境，又能很好支援國際化差旅預訂行為的差旅管理系統，從無法及時掌握差旅花費的後知後覺式的管理現狀，公升級為隨時了解支出情況的先知先覺式的管理方式，不僅為企業管理提供了全面完整的「視角」，更實現了對員工出行的用心關懷，實現了向「智慧型化」的全面公升級。越來越多的中國企業正在走向世界舞台的**，差旅管理方式也要與國際管理方式進行接軌，鯨力願意幫助更多客戶進行差旅管理的優化公升級，共同引領發展智慧型時代的企業差旅管理之道。
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本文標題: 鯨力助力知名安檢系統**商實現全球商旅管理一體化
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