工作報告有什麼好處?
古言雲「吾日三省吾身」,比我們更有閱歷的人總會告訴我們要適當反思和總結,那麼這些在工作過程中可以給我們帶來什麼好處呢?
幾乎每個企業都會要求員工提交特定時間內的工作報告,但都要求員工詳細記錄以周、月、年為時間單位的工作成效,並且提交下一步的工作計畫才能算是乙份完整的工作報告。
工作報告的作用
總結是一面照向自己的鏡子。乙份優秀的工作報告能夠讓員工全方位認識到自己的工作能力,適時客觀地了解自己在工作中表現出來的優缺點,好對往後的工作有更深層次的認識。
美國管理專家曾提出過pdca迴圈,其含義是在質量管理活動中,要求把各項工作按照「計畫—執行—檢查—處理」四個階段去進行,管理者們也將此理論運用到企業管理中去,以達到逐漸提高企業經濟效益的目的。在這裡我們可以將工作報告當作是此迴圈的檢查環節,既有錯則改之,無錯則勉之,這也正是工作報告存在的意義。
工作報告是做好各項工作的重要環節。定期對某一時間段裡的工作內容進行分析,將分散零碎的、淺顯表面的工作轉化成全面且系統的工作報告,可以幫助員工全面了解、分析以往的工作情況,得出其中的教訓和經驗,協助盡快確定下一步的工作內容,調整工作方向,規劃後期的工作計畫……以便保證工作在預期內被落實。
工作報告除了能讓我們自省外,還能方便領導開展督查督辦工作。領導可以根據已制定好的督察工作計畫為標準,將工作報告中的成果進行比較,了解員工的工作情況——是否將安排的工作及時完成、專案成果是否理想等,在某種程度上掌控了工作的程序,避免出現督辦任務超期的情況,也提高了員工的辦公效率和執行能力。
由於工作報告的遞交物件都是直屬領導,認真完成工作報告讓他們看到你的價值,這也是撰寫工作報告的意義之一。
此外,員工的報告總結也是績效評估的重要指標之一。企業會定期根據員工的工作職責履行程度、工作完成情況和員工的發展這幾個指針對其進行績效的考核,而員工的報告總結被領導查閱後經系統歸檔,可以當作績效考核時的依據。
工作報告既能讓我們回望過去,又可以讓我們展望未來。對於企業來說,積極發揮工作報告的導向性作用,有利於開創發展新局面。企業的全面總結是企業發展歷程中的一處處標桿,它們能幫助分析行業現況,了解市場的供需情況以及**未來行業的發展趨勢,幫助企業分析未來將面臨的新形勢並部署艱難的任務。所以不論是個人還是團體,都應當重視工作報告。
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