大概2月份的時候,開始看gtd(儘管去做-無壓工作的藝術),斷斷續續看了2個月左右,期間多了很多做事的感悟。
總結gtd這本書,主要有兩個感悟。
第一,通過使用文具來制定行動列表。
我認為對於乙個學生來說,某些建議不是那麼實用,根據實際情況做了一些修改。
我實踐這一部分的內容,是從購置資料夾開始的。資料夾的作用是分類我的各種列印和手寫的資料。分門別類的放置資料確實會讓人在工作的時候心情愉快。
其次就是制定每日的工作列表。我會將當天所有想要完成的事情寫成乙個list,內容包括生活、工作、學習的各個方面。
我每次只會做列表中的一件事,當完成了這件事後,我會在list的這一項旁邊打鉤,然後從list選擇乙個新的任務繼續完成它。
後來發現,list做的任務如果能在很短的時間內完成(比如2分鐘以內),可以極大的提高工作的執行力。
制定list的乙個原則是:當我將乙個任務寫入list的時候,就是和未來的自己制定了乙個契約:「今天我要做到這個,盡快去把它完成。」
list要經常修改和更新,如果不經常檢視list的話,這個東西就無法在我們的體系當中真正的發揮作用。
gtd認為要充分挖掘工具的效果,並把工具真正的納入個人工作的體系當中來。
使用手機制定list一段時候之後,感覺其並不能很好的發揮作用,原因是干擾因素增加了。
第二,工作的自然計畫法。
1、確定並反覆審核目標(弄清楚要達到什麼效果、目的、成果)
2、暢想完成時的前景
3、收集所有的原始資料、資訊
4、整理所有資訊為乙個個的清單或者計畫方案
5、回歸現實,決定下一步的具體行動。
這是看gtd這本書的兩大主要感悟,同時,書中還有很多具體的關鍵點,是作者在實踐過程中總結的經驗。比如說,開會結束的時候,提出乙個完整的計畫的同時,還必須要提出下一步行動。不然,會整個計畫將拖延很長一段時間找不到實施的切入點。
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