專注目標不是那麼容易做到的,需要學會分離與當前無關的任務/問題,工作中經常會碰到的問題可以首先尋找簡單可用可靠的方案,並將心中的疑慮記錄下來,集中成乙個列表,工作之外翻翻書,系統思考和學習,而不會因為這個問題而叉開思路對相關的內容研究一番。總之,專注當前的任務,把新問題記錄下來,回頭再專心攻克。
用自己最熟悉的工具(我用notes,或者紙筆,以後可能嘗試bear),把待辦工作列表(今天要做什麼)記錄下來,很重要的一點是記錄分解後的小目標(分解任務也是乙個很重要的能力)。
稍後讀可以算是喜歡收集資訊、閱讀的同學們都在用的工具了。在使用 pocket(收趣) 時,我發現了乙個特殊的需求和一種特殊的體驗。
這個特殊的需求是:對於我這樣的人來說,稍後讀服務中會存有一些軟體教程類文章,它們操作性較強,不適合純粹閱讀,而是需要我們抽出時間,對照著文章中的步驟學習和執行。這種文章,我需要把它們放在任務管理軟體中。
這種稍後-稍後讀的方式,無疑也是gtd
的一種形式。
這部分主要是我閱讀少數派專欄時的筆記。推薦閱讀作者原文。當然,我只記錄免費部分。
上圖便是gtd德五個步驟:
「收集」「處理」「整理」「回顧」「執行」做法:只要想到,就記下來。
目的:把腦子裡的事情騰出來。
不應該腦子裡一直存著一些懸而未決的事去做當下的工作
先找到乙個線頭,然後順著聯想的線去拽這個線頭,就能拉出一大團雜事。
收件箱隨後要清空,不要在收件箱裡積攢任務。下一次做收集時,收件箱不應該存在之前看過的任務。
將不知該如何分類的任務,放到乙個單獨的列表,命名為「雜項」,或「小事」等
目的:把收件箱內的任務明晰化,分清哪些是可行的任務,哪些是不可行的想法。
孵化:目前不需要,未知的未來也許會做。比如,「學習一門語言」。不應該保留。原因如下:
首先,任務管理系統裡應該放那些有完成日期的並且可執行的任務。
其次,大多數任務管理軟體,會在專案後面顯示未完成任務數,這個是乙個壓力源。
標準:讓任何人在看到這個任務後都知道這麼做,可以馬上執行:時機(什麼時候)、重點(做什麼)、執行方式(類似url)
列表:讓每個任務都有所屬
標籤:標註乙個任務的執行時的情境:在**做、優先順序、分配給誰
目的:保障系統的有效性,不堆積無效和不能處理的任務。
當下回顧:日常行為。定期回顧:最少是每週回顧一次
「出行前」、「不到 5 分鐘行動」
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