通過coreldraw可以將來自資料來源的文字與當前繪**檔合併,並列印輸出。在日常處理工作中常常需要列印一些格式相同而內容不同的東西,列如信封、名片、明信片、請柬等,如果一一編輯列印,數量大時操作會非常繁瑣,這是就可以應用到「coreldraw列印合併」功能了。本文將教你如何通過coreldraw進行列印合併。
列印合併的操作順序是:1. 建立/載入合併列印;2. 插入域;3. 合併到新文件;4. 社會自域文字屬性;5. 列印。具體操作方法如下:
開啟圖形文件,執行「檔案」>「合併列印」>「建立/載入合併列印」命令,彈出「合併列印導向」對話方塊,選中「建立新文字」單選按鈕。
單擊「下一步」按鈕,進入「新增域」頁面,在「文字域」文字框中輸入文字「名稱」後,單擊「新增」按鈕,即可將其加入到下面的網域名稱列表中;採用同樣的方法新增網域名稱「主題」和「日期」。
單擊「下一步」按鈕,進入「新增或編輯記錄」頁面,在「名稱」下的文字框中輸入第一張卡片中的文字,包括名稱、主題、日期,然後單擊「新建」按鈕,建立新的條目,新增第二張卡片中的資訊內容,採用同樣的方法新增第三張卡片中的資訊內容。
單擊「下一步」按鈕,進入儲存頁面,選中「資料設定另存為」核取方塊,單擊
按鈕,開啟「另存為」對話方塊,選擇儲存路徑,並輸入資料檔案名稱,單擊「完成」按鈕,資料檔案將儲存在指定目錄中。
此時彈出「合併列印」工具欄,在「域」下拉列表中選擇網域名稱,單擊「插入合併列印字段」按鈕,即可在圖形文件頁面中插入選擇的網域名稱,移動網域名稱到合適的位置,然後插入其他網域名稱。
在「合併列印」工具欄中單擊「合併到新文件」按鈕,將文字資料與圖形檔案合併,並將合併文件儲存到新檔案中,當前頁面顯示合併的新文件,文字數具有三條記錄條目,在合併新文件中就有三個頁面,第乙個頁面中顯示不同的文字資料。
選擇文字並在「物件屬性」泊塢窗中設定字型、字型大小、顏色等屬性,並移動到適合的位置。執行「檢視」>「頁面排序器檢視」命令,檢視全部頁面內容。
效果滿意後,在「合併列印」工具欄中單擊「執行合併列印」按鈕,彈出「列印」對話方塊,選擇印表機,並選擇需要列印的頁面,單擊「列印」按鈕,即可列印輸出合併文件。
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