科學技術是人類社會進步的巨大推動力」。隨著計算機技術的進步和計算機化的推進，技術革新步伐加快，資訊科技和資料的分析已普遍應用於管理活動，開發與實施管理資訊系統的技術已日趨成熟，計算機取代一部分人工將是一種趨勢∞1。單位管理的加強，即有效組織單位活動，通過符合本單位業務特點的管理資訊系統的建立，加強本單位人、財、物等各種資源的有效管理。高等職業教育是高等教育的一種型別。目前，我國的高等職業教育正處在深化改革，推進體制機制創新，進一步促進其提公升質量，呈現各自辦學方略與特色，增強其服務經濟社會發展的能力，在建設現代職業教育體系建設中發揮引領作用的重要時期h1。如何調動教職員工主觀能動性，更好地為區域經濟和社會發展提供有力的智力支撐和人才保障，是高職院校所面對的必然課題。充分利用現代化技術，完善單位內部人事薪資管理模式，激勵教職員工充分發揮自身才智，為單位創造更多更高的經濟效益，是人事薪資改革的必然要求。因單位與單位之間的差異性較大，職工人數多寡不均，每一位教職員工的人事資訊基本情況也不盡相同，工資套改、條目與金額的標準各有差異，外加各項保險業務和個稅繳納等後續業務繁多，要是缺乏乙個高效完備的管理系統，那麼對一線管理者而言會增添無窮的煩惱與障礙。因此結合人事管理系統並融合勞資、財務、稅費核算等業務的管理資訊系統軟體的開發和實施就必不可少，勢在必行。對人事和財會管理人員提高工作效率、改善服務質量，積極利用現代化手段創造性地開展工作提出了更高的要求，對單位轉變行政職能、提高管理水平、提公升優質服務上提出了更高的挑戰，解決這一矛盾和問題的唯一出路就是建立一套科學、高效的資訊管理系統。
研究內容總體分三大部分：
(1)軟體登入介面設計在軟體介面中實現業務管理人員和系統管理人員，包含登入控制、使用者名稱個性化修改、密碼重置等功能。
(2)資料庫設計涵蓋各類人事、薪資、社會保險、財務報表等資料庫電子**格式的規範化，已有資料來源**的建立、報表匯出資料的自動生成。設定各崗位人員能夠傳送、瀏覽、生成各類報表列印預覽等功能的許可權。
(3)系統模組設計①人事管理模組設計：人員資訊的查詢、匯出、新增、修改、刪除等。②工資管理，包括財政工資和校內工資2個模組，財政工資和校內工資的自動套改生成，薪資資料的分類彙總與資料分析。③社保管理模組設計：工資繳費基數的確定、「養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險」以及「住房公積金」等「五險一金」社會保險報表的自動計算與彙總生成。④財務管理模組設計：全校教職工工資報表的自動計算與生成，個人所得稅的自動化計算與稅務報表的生成，職工個人工資條格式化自動生成與列印。⑤系統控制結構設計：把握資料資訊流，分析、解耦和協調各種資訊流模組，用不同的控制對策處理相互之間的邏輯關係。
登陸介面中主要為使用者名稱和密碼，在登陸介面中主要按鈕包括：進入系統、取消退出、修改密碼、修改使用者名稱，為了系統的安全性，使用者名稱和密碼只涉及系統設計人員、人事工作人員、社保工作人員、財務工作人員等4人使用，但是相關工作人員可以根據自己的需要更改使用者名稱和密碼，如果使用者名稱或密碼其中一項輸入三次錯誤，那麼系統將自動退出。
在人事薪資管理系統中，使用者登入時，系統首先需要驗證使用者登入的資訊，如果使用者的使用者名稱和密碼任意乙個沒有被驗證通過，系統將提示相關登入錯誤的資訊，只有當使用者的使用者名稱和密碼被同時驗證通過，此時才能進入系統的主介面，在系統主介面中，通過功能命令按鈕，可以鏈結到系統不同功能模組的二級窗體介面中，使用者操作完畢後，只需單擊系統的主介面中的「退出系統」按鈕可將資料進行儲存，並關閉該工作簿，從而退出系統。登陸介面中主要為使用者名稱和密碼，在登陸介面中的按鈕有：登陸、重置，使用者登陸窗體中設計的使用者名為「admin」，密碼為預設「123456」，在後期使用過程中，使用者可以在vbe**中做以修改。登陸模組流程圖如圖所示。
本系統使用者介面良好，功能強大，安全性好，實用性強，易於推廣，應用在學院工資管理的決策中，並通過實際運用說明了其可行性以及應用的價值。