在word中有很多的格式設定,很多格式設定都會有一些標記,這些標記是隱藏的,在列印文件時是不會列印出來的,但是它們卻起著結構化文件的大作用。如果你在編輯文件,不妨點選格式標記開關,看看都有哪些格式標記,如下圖。
在常用工具欄上有個按鈕,用來開啟和關閉顯示文件中的隱藏格式標記,你不妨點選它,開啟顯示,看看那些默默無聞地在背後工作的人們。或許你會討厭他們,覺得他們醜惡,但是,他們是word中不可缺少的,是乙份漂亮的文件排版說必須的。
下圖為word中常見的隱藏格式標記符號。
1是按tab鍵出現的結果,我們稱之為製表符,這玩意被很多人忽視了,有什麼用不在這裡討論,但是,如果你要空格的效果,最好按tab鍵,比你按空格鍵好用且對齊效果好多了。
2是按enter也就是常說的回車鍵產生的效果,這個標記意味著乙個段落的結束,下乙個段落的開始。
3是按shift鍵的同時按enter鍵,我們稱之為軟回車,其主要作用是換行但不結束乙個段落。也就是換行後的段落格式和上一段落相同。
4是按空格鍵的結果,每個點代表乙個空格。
5是按ctrl+shift+空格鍵的結果,這個我們稱之為不間斷空格,比如 microsoft office出現在一行的結尾,可能行尾放不了那麼多字母,word會自動將其截斷,microsoft在一行,office在下一行,如果你不想其分 開,可以在microsoft後用不間斷空格,這兩個單詞就不會分開為兩行。
比如下面這篇文件中的隱藏標記有enter回車鍵,空格鍵
下面這篇文件中還有軟回車鍵,和異常隱藏符號,這通常是在網上拷貝的文章直接貼上到word中的結果,有些網頁中的格式符號在word中不能顯示,便顯示為異常符號。
WORD格式標記
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