附件 -> 正文 -> 主題 -> 收件人 -> 抄送人
【收件人】：傳送給需要知悉且希望對方回覆的人
【抄送人】：需要知悉但不需要回覆的人
【主題】：
1. 簡單直接，並注意細節
2. 善用標籤
【附件】：
1. 郵件正文不要超過500字，如超過，採用附件的形式
2. 正文對每個附件的內容進行簡單介紹
【郵件正文】：
1. 格式：
(1) 稱呼
a) 收件人的名字，用全名稱呼對方，最有好感
(2) 表明主題
(3) 細節闡述
a) 需要對方重點注意的地方要標註出來
(4) 小結
2. 敘事的思路：
(1) w(who誰)：指明收件人
(2) w(what什麼)：明確描述自己的需求或者要求
(3) w(why為什麼): 讓收件人明白這件事情對收件人、團隊或者公司的重要性
(4) w(when何時)：明確這個需求的時限
(5) h(how怎麼樣)：明確這個需求的操作方法
3. 整體郵件經常忽略的內容
(1) 簡潔
a) 一封郵件只說一件事情
b) 表達上盡量簡潔，能用乙個字不用一句話
(2) 禮貌
a) 稱呼
b) 郵件寫完之後檢查一遍，看看有沒有不合適的表達
(3) 換位思考
a) 別寫自己的事情，寫對方感興趣的事情
(4) 凡事有交代,件件有著落,事事有回音
【作者簽名】：
1. 左下角採用統一的格式進行編寫
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