關於電子郵件

2021-08-22 18:31:25 字數 1072 閱讀 4334

好了,今天來討論電子郵件。

電子郵件是非常優雅和浪漫的交流方式——郵件的電子表示方式。它擁有前輩的很多優點,在某些方面上甚至超出了前輩。

但是,你雖然可以把信紙換成薰衣草的顏色,你卻無論如何也無法發出有薰衣草香氣的信來。有時候,歪歪扭扭的手寫字,要比你選擇的任何字型都能代表你的心意。——你休想拿電子郵件寫出完美的情書來。呵呵。

好了,言歸正傳,我們先列舉一下電子郵件的特性吧。

1、唯讀:電子郵件的唯讀特性與它的前輩一樣,你無法改掉別人發給你的郵件,你只能選擇保留還是扔掉它。因為這一點,電子郵件是有法律上的證據意義的。以我的了解,世界上某些國家——包括中國,都可以用電子郵件存根作為證據。

2、非同步:非同步的訊息傳送方式,使得非同時工作(時區差異、地區差異等)變得容易,而且使得個人工作的安排和排程方式更加靈活(你可以選擇何時去收郵件,收到郵件後何時進行處理)。

3、高效:雖然,相對於前輩,電子郵件的傳送和接收都容易了很多。但是,由於電子郵件仍然是郵件。在書寫電子郵件的時候,仍然需要經過一定的構思。務必達到條理清晰、言簡意賅的程度。雖然不能實現實時的溝通,在很多的情況下反倒會比實時的溝通有更高的溝通效果。

4、安全:基本上,所有的電子郵件伺服器都採用了傳輸層加密了吧?如果再加入個人的公、私鑰加密的話。應該說郵件資訊的安全還是比較容易得到保證的。

6、溝通方便:靈活的使用電子郵件,可以非常方便的實現網路非同步會議室。實現非常好的溝通效果(比如apache的malling list或者google groups——不得不說,google groups是基於電子郵件的非常優雅的應用之一)。另外,通過靈活的使用cc。也可以非常大的提高溝通的效率。;)

7、使用方便:電子郵件已經逐步的移動化,不管是iphone還是藍莓,電子郵件都是非常重要的功能之一。在現在如果你願意,你可以隨時訪問你的郵箱,傳送、檢視和管理郵件

1、良好的電子郵件溝通是高效工作的重要組成部分。apache就是靠這個成功的,相信它吧。

2、電子郵件的非同步和檢索容易的特性,對電子郵件的管理提出了很高的要求,在這一點上,有好的電子郵件管理方式要比沒有工作效率高很多

3、你終究會發現可以在任何時間、任何地點、任何機器上管理你的郵件是多麼重要的一件事情。所以,放棄pop3,擁抱imap吧。

電子郵件(二)

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