分類與搜尋的目的都是為了更好的管理資訊，使資訊有條有理。適當的分類是好的，但過於細的分類反而使你限入了「選擇悖論」，該檔案是放在a分類好呢，還是放在b分類好呢？所以分類最好是粗劃分，能夠快速判斷出它屬於哪類即可。
分類一般都是由人手工完成的，所以分類不要太深，一般不要超過3級目錄. 分類通過目錄與標籤聯合使用 效果更好。
搜尋實質上分類的另一種封裝，我們不用關心資料在哪個分類，使用時用搜尋就能快速找出文件。
一般要養成搜尋自己知識庫的習慣，先搜尋自己的知識庫，如果沒有相關資訊，再用搜尋引擎。
既然搜尋已經取代了分類。那還分什麼類。直接統一在乙個目錄下然後搜尋不就得了。如gmail郵件，一點歸檔，該郵件就在收件箱裡消失了。到歸檔檔案夾裡去了。你需要時直接搜就可以了。
但是搜尋也有問題 得選擇合適的關鍵字。如何定義並使用合適的關鍵字也很重要。
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