關於EXCEL學習的那些事

由於在客服中心工作，雖然日常工作基本與資料打交道，但是周圍的同事對excel基本不怎麼了解，僅會一些基本操作。所以基本日常我會被問到許多excel相關的問題，也針對這個做了一些整理與思考。

之後無意看到亞馬遜上excel的系列叢書。大方向來說，函式與公式+操作與技巧+資料透視表確實可以概括日常excel操作的所需知識，但從側重點來說，又會有些不一樣。

1）基本excel操作及資料格式概念

從操作上講，目前工作上最常用到的功能，包括篩選，插入透視表，去除重複項，text to column，以及一些快捷鍵的使用。從資料角度講，大家都需要知道的知識是資料格式（文字格式，數字格式，科學計數法）

篩選，插入透視表，去除重複項。基本是資料篩選以及整理最重要的工具。text to column可以快捷分解資料，對於資料格式" `+長串資料"，可以起到比公式更好的效果。

快捷鍵主要為了代替滑鼠操作。譬如ctrl+shirt+方向鍵的組合，alt/ctrl+tab的視窗替換等。

而對資料格式的看重，本質上是由於我們公司資料的特性決定的。（客戶id涉及了nn位純數字，如果不把其定義為文字格式，就會出現科學計數法）相信其他公司的資料也會有類似情況。

2）excel公式

從公式來說，常用的包括

·vlookup, match,index,find(資料查詢匹配類）

·count, countif,

·if, getpivotdata

·iferror iserror

還有一些常用的，基本書上都有

實際應用中，公式可以做到大部分excel操作可做的事情，但是excel自帶的操作（如去除重複項，分割列等）可以簡化寫公式的時間

把資料用公式等進行處理後，即可用資料透視表進行歸納總結。基本來講，我的操作屬於

資料整理-->公式新增新的統計列-->透視表-->getpivotdata做資料表，並作圖

由於我日常工作裡有太多的週報，**，月報。為了能夠快速更新資料，對原始資料套用公式處理，再使用透視表直接得出需要資料，是我在做報表時的基本套路。

3）透視表

屬於資料再構造的乙個過程。

一般來說，我喜歡用getpivotdata獲得透視表裡面的資料，然後通過切片，已經資料篩選等方法，製造出dashboard相似的效果。

然後關於資料如何重新構造，最近準備看的是chandoo上的乙個excel dashboard大賽裡的參賽作品，他們要針對美國各州移民變化的情況，設計出乙個完全基於excel的表盤資料。chandoo博主很開明的公開了49個他覺得製作精美有構思的作品，頗值得學習。