「突出顯示」可以標記文件中的重要文字，利用word的查詢功能可以快速定位到帶有「突出顯示」標記的文字。
一、應用突出顯示
1.在「格式」工具欄上，單擊「突出顯示」按鈕右側的下拉按鈕，選擇一種突出顯示的顏色。如果當前「突出顯示」按鈕顯示的顏色符合要求，可直接單擊此按鈕。
2.拖選要突出顯示的文字(或圖形，對於剪貼畫效果明顯)。
1.以上方法可以連續進行突出顯示操作，如果要關閉突出顯示，請再次單擊該按鈕，或按 esc健。
2.如果只需進行一次突出顯示，也可以先選中物件，再單擊「突出顯示」按鈕，選中物件將自動被標記，同時「突出顯示」按鈕恢復原狀，不能繼續使用。
二、刪除突出顯示
1.選定要刪除突出顯示的文字。
2.在「格式」工具欄上，單擊「突出顯示」 旁邊的箭頭，再單擊「無」。
1.如果要刪除文件中所有的突出顯示標記，可先全選文件，再執行第二步操作。
2.單擊「突出顯示」按鈕，然後用滑鼠拖選應用同色的突出顯示文字，突出顯示將被取消，如果當前的顏色和原來的不一致，拖過範圍的突出顯示顏色將被新顏色代替。單擊「突出顯示」旁的下拉按鈕，選擇「無」，再用滑鼠進行拖選，可以取消所有顏色的突出顯示。
三、查詢突出顯示文字
1.執行「編輯」→「查詢」，開啟「查詢」對話方塊，如果看不到「格式」按鈕，單擊「高階」按鈕。
2.單擊開啟「格式」選單，再單擊「突出顯示」。
3.單擊「查詢下一處」。也可以先選中「突出顯示所有在該範圍找到的專案」核取方塊，然後再單擊「查詢全部」按鈕。
注意：如果「查詢內容」框中原來有字元，需先將字元刪除。
四、隱藏和顯示突出顯示
執行「工具」→「選項」→「檢視」選項卡，在「顯示」區，勾選「突出顯示」核取方塊，將顯示「突出顯示」標記。反之，將隱藏「突出顯示」標記。
具體操作的動畫演示過程如下：看不清楚 動畫放大.
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