客觀的說，工作再多其實也是可以安排妥當的，關鍵是看你用什麼方法。
首先最重要的事情是，明確當前需要完成的工作，即一定階段內，我的工作目標；
然後是將達成這個目標需要完成的工作一一列出；
最後是將這些工作進行分類，根據分類一步一步地完成工作
如果將工作按性質分類，可以分成重要型及緊急型；然後再根據程度的不同來加以區分。
可以簡單的將工作分成以下
4 種型別
重要
緊急 是（1
）即很重要又很緊急
（2）不是很重要但是很緊急否（3
）很重要但不緊急
（4）即不重要也不緊急
很重要的工作：對於達成目標起關鍵性作用的那些工作。例如，對於乙個我不熟悉的技術，我需要掌握的知識；
很緊急的工作：需要當前馬上完成的工作。例如，對於老大的問題，需要我馬上回的一封郵件
我現在早上到了辦公室，除去一些雜務的時間，我會在第一時間列出一張當天的工作清單，並為不同的工作標註型別
剩下的時間裡，就是選擇不同的時間，按照不同的順序完成這些不同性質的工作
當然，就像你猜到的，工作的第一選擇就是那些「即很重要又很緊急」的工作，這些是你當前需要馬上完成並且很好完成的工作
不過，對於第二選擇，曾經有一段時間讓我有點混亂。
到底是先完成那些「不是很重要但是很緊急」，還是先完成那些「很重要但不緊急」的工作？
以前的做法是：先完成緊急的工作，因為緊急的工作看上去就是那麼急，需要讓你馬上去處理
呵呵，不瞞你說，感覺原先的我就象是消防隊員，每天的工作就像在四處「滅火」
其實這樣做的直接後果就是導致了乙個惡性迴圈
每個人一天的工作精力是有限的，將工作精力放在這些緊急的工作上
就沒有辦法將精力放在那些看上去不緊急，但卻很重要的工作上
而這些不緊急但很重要的工作，在過了一段時間以後，同樣會變成乙個很緊急的工作，同樣需要你去緊急的處理，
t.t現在的做法是：將那些看上去很「緊急」的工作暫時先撂下，先放上一放，關注的做我認為重要的工作
如果一段時間以後，這個工作還是很緊急，說明它是真的很緊急，
so, do it now
如果一段時間以後，這個工作已經看上去不是那麼的緊急，那麼這個工作的原型就是乙個（
4）類工作，是乙個既不緊急也不重要的工作
這一類的工作，做與不做都可以，那我不做豈不是賺到，
j每天下班前，看一看自己開出來的列表（1
）類工作是不是全部已經做完？（2
）和（3
）類工作選擇性的看一看，是不是那些自己認為需要完成的工作已經完成？（4
）類工作直接不予理會
當這樣的列表被自己確認以後，還有什麼工作上的事情是需要我們在日常的休息及生活中被牽掛到的呢？
剩下來的時間，我認為就是留給自己好好生活的時間
young
2008-4-27
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