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建立和使用任務清單
相當簡單，但也需要講究一些技巧和訣竅以提高辦事效率
你需要選擇乙個方便隨時查閱記錄工作清單的地方。對於大多數人來說，可能是桌上的乙個小記事本
，但也可以是你電腦、手機中的一款小軟體應用。只要確保你能夠隨時輕鬆地在你的清單上新增、刪除和編輯條目就行。
有必要讓你的任務清單
整日出現在你的眼前。這樣會加強緊迫感，一旦自己開始懈怠了，看到它就會不斷督促自己趕緊工作。
養成在每一天早上開始坐下辦公桌時就著手寫任務清單的習慣。這是安排計畫的最佳時間，因為你的腦子是新鮮、精神飽滿，也是你最能清晰抓住當天必須要完成的所有重要事情
。不要試圖把整個星期或者就算提前幾天的安排都列出來。你應該只記錄在當天必須完成的任務，因為你無法知道白天一天下來會發生什麼事情，因此一天後的事情它們的優先次序可能會發生變化。
始終把最重要的任務放在最前面，也就是說重要的事情
先來。有必要要順序來完成任務， 否則將重要的事情置頂也是沒有用的。
白天裡非常有可能會有一些新的想法和任務冒出來。切勿將這些東西與你已經列出的任務清單混在一起。否則，你就會搞亂。你應該專門弄一塊區域來記錄這些想法和其他注釋，以作為你明天工作安排的參考。
即使早上自我感覺良好，不要試圖將腦袋裡所有想做的事情都加到任務清單
中。任務的數量、事情不能過多而應符合實際，並盡量在一天結束時能將所有的條目都完成。列出的任務太多可能會讓你感到氣餒，完不成又讓你沮喪。
完成乙個任務後稍作休息，不過盡量不要在任務中間休息。適當的休息是提高工作效率
不可或缺的，只要確保你是在任務與任務之間休息的，而不是在執行乙個任務的半中間停下來去休息就行。換句話說，完成手頭的任務再去休息。如果你在做某一件事情的時候停下來去休息，會讓你無法做到集中注意力
，完成該任務的時間很可能就會拖延
了。記住，休息之前完成你已經開始做的事情。
碰到一兩個任務無法完成是正常的。你也無法精確地預計每件事都需要多長的時間來完成。最重要的是不要將這些事情給忘記了。你應該將今天無法完成的一些任務放到明天任務列表的前面。
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