Excel應該這麼玩 6 鏈結 瞬間轉移

2022-04-05 00:55:08 字數 1535 閱讀 2981

但是當**較多的時候,通過下拉選擇的方式就不是很好定位了。而且名稱下拉列表中沒有做分類,除非對**名稱很熟悉,查詢還是要畫點時間。

這裡提供一種更清晰而且能夠分類管理的方法。其實這種方法大家都很熟悉,就是編目錄。而編目錄的技術手段就是鏈結。還是用例子來演示具體的操作方法。

假設有**表和折扣表,分別命名「**表」和「折扣表」。

為了方便檢視**,我們可以給**加上表標題。對錶標題分別命名為「**表標題」和「折扣表標題」。

然後在sheet最頂端插入多行,輸入如下內容:

對目錄中的「**表」單元格點右鍵,選擇「超連結」選單。

然後選擇「本文件中的位置」,點選「已定義名稱」下面的「**表標題」,確定即可。對折扣表執行類似操作。

這時候可以看到這兩個單元格都變成鏈結了,點選就可以跳轉到對應的位置。這種方式和網頁中的鏈結一樣,瞬間跳轉到對應的地方。在上一步中也可以選擇單元格引用,輸入對應的單元格位址即可。甚至可以選擇「現有檔案或網頁」,點選之後就可以開啟檔案或者網頁。或者需要點選鏈結發郵件,就可以選擇「電子郵件位址」,輸入郵件位址和標題,點選之後就會開啟預設的郵件編輯器,進入郵件編輯介面。

如果命名**太多,希望回到目錄。可以先對目錄標題命名,然後在每個**的邊上新增乙個「返回目錄」,設定鏈結位址是目錄即可。這樣就可以在目錄和基礎表之間跳來跳去了,不用滾動滑鼠那麼費勁。

如果工作中需要經常檢視多個不同資料夾中的excel,可以乙份excel檔案中建立目錄,通過鏈結指向不同資料夾中的檔案。這樣在乙個sheet中就可以很方便開啟不同資料夾中的檔案,不需要在多個資料夾中來回切換。

鏈結示例.zip

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