你現在的辦公桌面是否堆滿了各種東西？你現在很忙？或者你長期都是如此，即使收拾乾淨了也很快就亂了……
這恐怕是由於大家都把工作放在第一位，將整理桌子擺在後面的緣故。然而，這個順序其實正好相反。因為唯有保持工作環境清爽，才能提公升工作效率。所以，大家不妨先放下手頭要做的活，把你的電腦先放一邊，把辦公檯面、桌面圖示、電子郵件都整理乾淨。——《佐藤可士和的超整理術》
在乾乾淨淨的環境下工作才有利於效率，隨手5分鐘的事。
每天要用到的東西：放在桌面上。
每週要用到的東西：放在桌子旁邊的抽屜裡。
每月要用到的東西：放在辦公室櫃子裡。
每季要用到的東西：放到儲藏間裡。
把所有東西歸集到一處。
選出至關重要的。
消除其它的。
整理好，並保持好精簡整潔
明白為什麼任務是有害的。
開始避免多工。以下步驟教你如何停止多工，並養成心靜如水的開始處理任務。
建立任務列表，並設立不同分類。按你實際情況進行標記，如：聯絡、電腦、家、路上、等待他人……
（譯註：我的是：mit,next action,@nanjing,@shanghai,@wait,@someday,finished）
使用記錄工作。記錄工具（比如本子），可以讓你快速記下將要做的事。
有乙個實體收件箱的或是email收件箱。確保你有收件箱盡可能的少，這樣所有要做的事源頭都只有乙個。一般有乙個紙面的，乙個電腦上的就夠了。
（譯註：收件箱的英文是inbox，就是所有東西都先進入的乙個地方。找不到合適的中文詞，表達這個in的含義）
按時間塊做計畫。按大的分割槽安排各種緊急的事。你可以試試一塊1小時、一塊1.5小時。或是乙個大時間塊為40分鐘，每次間隔20分鐘處理雜事。
早上開始的第一件事，從你最重要的事（mit）開始做起。如果這件事沒有做完，決不做其它事。完成後休息一下，開始第二件重要的事。如果你乙個上午可以完成兩三件這樣的事，餘下的時間都會感覺不錯。
如果你正在時間塊內處理任務，那避開其它干擾。關上郵件，如果可能的話就斷開網路。關上手機，如果可能的話可以試著不接聽**。關注在一件事上。此時也不用管其它事。
每次完成手頭任務後，時不時的整理一下筆記和收件箱。增補一下待辦事，重新計畫時間。定時的處理郵件以及其他收件箱。
深呼吸，伸展一下，休息休息。享受好生活。出去走走，欣賞一下大自然。保持自己清醒。
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