一般自己寫文件就用typora了,便捷美觀,但是在工作上又不得不用word寫文件,我對審美、格式比較有強迫症,有的小公司沒有形成自己的文件規範,或者所謂的規範也只是寫好了格式的文件,你往裡面填內容就可以了,如果寫的過程中格式變動了,那麼用格式刷一點點改……這會讓人非常難受。那麼就要下決心弄好word的樣式設定,以word2013為例。
通俗的講,樣式就是你文件的模板,注意不是「格式」。樣式庫中每一種樣式代表一種型別的「格式」,比如我們常說的「正文要求:宋體、五號、首行空2個字元……」,這就是「正文」這個樣式包含的格式要求,還有就是什麼1級標題、2級標題之類的要求,每種要求就是乙個「樣式」。用樣式庫的好處是保證文件裡頭同一種型別的段落能穩定統一(注意穩定!),並且更改方便,更改格式只需更改相應的樣式即可。
這是word內建的樣式,一般情況下,我們也用不到這麼多,多了也礙眼,所以新建樣式第一步就是刪!最簡單的方式就是對著某樣式右鍵——從樣式庫中刪除,ps:當然還可以調出乙個類似於樣式管理器的東西來刪這些樣式裡的樣式。
刪完,只留乙個「正文」,一下就清爽了吧。
在惦記樣式庫右側向下滑塊,彈出下拉列表,點選建立樣式。
彈出對話方塊,給新樣式取名「1級標題」,點選修改。
至於「字型」和「段落」設定,都按照規範或者個人喜好設定就可以了。
注意基準樣式是你可以選擇一些內建的樣式作為基準,我覺得最好選「無樣式」,這樣避免你選擇的內建樣式基準不小心被改了,那麼你新建的這個樣式也會跟著變化。
可以對某一樣式設定快捷鍵,方便專注寫作,而不用滑鼠去選擇某一樣式,一般喜歡用ctrl+alt+數字作為不同樣式的快捷鍵。
如下圖所示,我建立了一下幾個常用樣式,這樣基本的樣式庫就設計完成了。
點選快捷欄中的多級列表,選擇定義新的多級列表。
在彈出的對話方塊中,點選左下角更多呈現出如圖所示的設定介面。左上角選擇單擊要修改的級別,此處選擇列表的各個級別,如選擇1,代表1級,然後選擇右側將級別鏈結到樣式,選擇相應的各級別標題。
至於下面的位置則設定多級列表的縮排之類的,依個人喜好或規範要求。
word 2013儲存樣式不像早期版本,直接在樣式庫旁的下來視窗就可以選擇儲存樣式。2013要在快捷工具訪問欄中選擇更改樣式來儲存建立的樣式。
如果快捷訪問工具欄中沒有更改樣式,那就就是word選項中設定,如下圖所示。
儲存好自己的樣式庫以後,在新建立的文件中,就可以直接點選更改樣式,選擇自己的樣式,但是值得注意的是多級列表在新文件中,有的時候依然不能很好的跟樣式匹配,這個時候在多級列表中還得折騰一下,不知道有沒有更好的辦法。
這只是總結的新建樣式最菜雞的方式,對於自己足夠用了,規範和美觀也能接受,歡迎word牛人指導。
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