從amazon上選書時，大資料系統推薦了此書。這本書適合一名小公司的老闆來讀，當自己整天忙亂到處救火時，肯定是公司的經營系統出了問題。道理很簡單，卻足以讓人思考一番。該書作者曾艱難地經營了15年的**應答服務公司，突然一天頓悟，明白了自己的系統出了問題，然後用一套簡單實用的方法，一步步扭轉他的事業和生活，每週工作時間減少了幾十倍，收入卻增加幾十倍，看到這裡都會讓人有種打了雞血的感覺，一路看下去，到底是什麼牛x的辦法？實際上就是發現系統，找到癥結，建立規範的流程，不斷執行和改進。
世界上到處都是系統，吃飯、開車、開會、存錢、購物、閱讀等等，到處都是系統。這些系統並不是混沌的，而是有序的，所以才能完成各個系統的目標。
步驟很簡單：（1）要開竅，能夠看到系統，把自己放到系統之外，從更高的視角來審視當前的系統；（2）乙個乙個地把系統拿到面前來檢查；（3）製作三份重要檔案：戰略目標、經營總則、工作程式；（4）執行並不斷調整優化。
我想了想當前遇到問題的幾個事情或專案，都是系統。
有一天去開會，發現飲水機裡沒水，衛生沒有人打掃，一看會議室值班表，原來是值班表只排到了2023年6月，到了7月初大家都不管這件小事了。實際上辦法很簡單，每個班組輪流值日，共4個班組，12個月輪上3次就夠了，不用寫年度，每年都按此表執行即可。(當然如果變為5個班組，就要馬上調整了)
再一件小事，會議室的電源插座耷拉在地上長達2周沒人管，每個開會的都看見了，很小的事，一點點安全隱患，大家都不說也不問，這件事誰負責？室領導需要明確這件事是安全員的職責，還是值日班組的責任即可，從家裡找了2枚釘子，找個小伙用了不到5分鐘就解決了問題。
院裡的出差報銷流程相當麻煩，請銷假、列印審批單、發票開具事宜、貼發票、填行程表，附件幾張？單據幾張？等院裡審批後，再進中石化的大系統中換種樣子再填一遍，反反覆覆，審批環節複雜，錯誤頻出，把辦事員累得個半死。如何改進系統？首先都有乙個網頁，用1、2、3…詳細記錄各個步驟，這樣就能避免許多錯（根據財務制度變化，該網頁要能快速更新）。再如何改進？找資訊室修改一下系統，可以把相關資料傳輸到中石化的流程系統中，每個人都會少填好幾行資料，至少節省10分鐘。院裡的著作權申請、網際網路使用申請等等沒有相應的系統來支撐，只需把辦理的流程上網即可，關鍵的是隨時更新，廢舊的流程還不如沒有。
曾經從院裡申請會議室，填完單子後，再給院辦打**確認，到了會議現場，投影機沒有，網路連線不上，問題多多，大家都在報怨，如此簡單的一件事，問題出在哪？大領導召集的會當然不會出這樣的問題，因為有相關部門打了無數**確認，並提前看了現場情況。
油田機關的大門要用身份證登記，裡面的人員都要打**給相關人員的辦公座機確認一下，如果該人正好不在，再換乙個**。如何改進？有些人每週都要去局機關，能不能加個白名單，身份證一遞，直接進入？能不能建立乙個會議**，報上人員姓名、會議室位置、會議室主辦者，直接進入？
每個問題的修復都是乙個子子系統中的微小改進，假以時日，會累積形成牢固的主系統。
這套理念與gtd的對應關係：gtd著眼於任務處理、時間管理、自我管理，而這本書則側重於工作流程的構建和優化。
（1）戰略目標對應於gtd中的六個高度中的最高視角，可以讓你決定哪些事值得花時間，哪些事可以略過。
（2）經營總則對應於gtd中的六個高度中的第二層次，相當於做人的原則，有些事能不能做，需要用這個來制定乙個底線。
（3）工作程式對應於gtd中的五步流程，gtd中把做事情分為收集、明確意義、整理、執行、回顧等幾個步驟，乙個大專案分解為多個小任務，根據不同的場景找出該做的事，立即執行。
（4）gtd中的每週回顧，就是為了不斷更新和調整系統，發現一些專案在執行過程中的問題，近期是不是太忙亂？沉迷於遊戲時間太多？沒有讀書？不斷修正，從而更信任自己的gtd系統。回顧的過程也很容易發散，就制定一步一步的清單，讓回顧的過程非常充實：①看evernote中上週的主要內容，總結上週工作（對重要事項統計一下花費的時間），彙總到《每月個人工作總結.doc》文件中。②清空iphone中的**、掃瞄器軟體、錄音機。③清空u盤、工作記錄本。④清空辦公室電腦上的inbox。⑤開啟macbook，同步omnifocus。把omnifocus中的inbox中的內容也清空。⑥看看未來1周的日程表，看看是否有需要提前準備的，或者需要提前處理，或者還不能轉化為行動。⑦看看『等待』清單，是不是已經完成了，或者需要催一下等待的人員？⑧回顧omnifocus中的每乙個專案(已完成的勾去。有些標題並不是action？各個action之間的順序？上下文是否合適？需要調整週期？）⑨回顧職責範圍內的創意部分。
油田最近馬上要推廣《三冊》（即基層單位管理手冊、基層崗位操作手冊、員工價值積分管理手冊），發現與這本書是乙個思路。對於基層來說，就是想把崗位明確，步驟明確，然後不斷執行和改進。在單位裡寫的崗位職責通常都是擺設，在油田實施過程中最關鍵的最後一步」不斷調整和改進」，但這一步可能都會流於形式。明知流程和操作步驟不對，就是不改，或者修改的過程過於繁瑣，憑空給自己增加了更多的工作量。價值積分這些手段對於基層隊適用，但對於科研單位呢？值得探索和期待。
全書目錄：
序一001
引言：最簡單的解決之道／008
第一部分 系統思維
第1章 控制是好事／003
第2章 世事並不如意／013
第3章 鼴鼠的攻擊／019
第4章 覺醒／027
第5章 執行與轉化：創造機器／045
第6章 系統顯現，系統管理／051
第7章 開竅／061
第二部分 付諸行動
第8章 知難而進／069
第9章 我們是專案工程師／081
第10章 戰略目標和經營總則／091
第11章 工作程式／097
第三部分 但願如此
第12章 差不多／115
第13章 疏漏／121
第14章 平靜的勇氣／127
第15章 「銷售點」思維／133
第16章 優秀的人運作的非凡系統／141
第17章 一貫性和涼咖啡／149
第18章 溝通：齒輪的潤滑油／159
2023年第10本 用系統來工作
從amazon上選書時，大資料系統推薦了此書。這本書適合一名小公司的老闆來讀，當自己整天忙亂到處救火時，肯定是公司的經營系統出了問題。道理很簡單，卻足以讓人思考一番。該書作者曾艱難地經營了15年的 應答服務公司，突然一天頓悟，明白了自己的系統出了問題，然後用一套簡單實用的方法，一步步扭轉他的事業和生...
2023年第7本 非暴力溝通
周首送我的這本書 非暴力溝通 nvc，nonviolent communication 是馬歇爾 盧森堡博士發明的一種溝通方式，全書強調了四要素，共8個字 觀察 感受 需要 請求。就是要誠實 清晰地表達自己，並且尊重 傾聽他人，而不是批評 指責。書寫得有點囉嗦，沒感覺的地方要快速地略過。每章後面的練...
2023年第10本 《簡約之美，軟體設計之道》
簡約之美 這本書是夠簡約的，100頁，還有不少的留白處。現在的出版商流行 之美 之風，看過了 數學之美 架構之美 資料之美 好幾本這樣名字的書。這本書一開始好像在從哲學的角度來分析軟體設計中什麼才是最重要的，想把軟體設計納入科學的領域。書中新的內容不多，但有幾個觀點還是給我留下了深刻的印象，更多地是...