發料成本的計算,不同的企業有不同的要求,採用不同的方法。一般來說,發料成本的計算方法有先進先出法、後進先出法、加權平均法等等,其中,加權平均法又分為月加權平均法與日加權平均法。現在,我就以具體的例項,來說明一下,各種計算方法的不同以及在erp操作中的相關技巧。
一、先進先出法。
假如某個材料,在11月15日以5元的單價進了500件,在11月30日又以5.5元的**進了400件。在12月1日,車間領走了700件。假設,該材料沒有庫存,就這兩比進貨。那倉庫領走的這700件材料,成本到底算多少呢?算5元一件,還是5.5元一件,又或者是兩者的平均值5.25元呢?
這主要看採取什麼樣的方法,來進行發料成本的核算。若企業採用先進先出法,則以上的成本都是錯誤的。先進先出法,顧名思義,就是先進來的材料先出去,後進來的材料後出去,成本**按實際的**來核算。如此時領了700件材料,前面500件按5元的**核算,因為這500件是按5元的**買進來的;剩餘的200件是按5.5元的**來核算的,即按照這後面購買的**來算的。總共的材料成本為3600元。
注意事項:
1、 這裡我們所說的先進先出法,是帳目處理上的先進先出,跟實物沒有什麼關係。也就是說,帳目上根據先進先出法進行核算,但是,實務上,有可能是後來進的貨先領出去。
2、 若用先進先出法,則對於單據的及時審核要求更高。如若進貨的時間相隔不是太久,只隔一天進貨,當前一天的進貨單沒有及時審核時,推遲了一天審核,則在領料時,就在當天開領料單,則就會發生錯誤,因為領料單的成本**無從考量。
3、 在材料入庫時,相關的費用要及時錄入。有些公司,材料的送貨費用已經包含在材料的**中,但是,有些企業則不是。材料的採購**跟材料的送貨費用是分開的,但是,計算材料成本時,則要把兩者加起來。所以,在入庫時,若產生相關的費用,財務或者倉庫要及時把費用單據入到系統中,並關聯到對應的入庫單中。這個單據的錄入要及時,特別是不能夠隔月處理,因為一般企業都是月底成本結轉,否則,成本計算會不准。
二、後進先出法。
後進先出法,跟先進先出法類似,主要是企業出於謹慎的目的,發料的成本**按最近的材料採購**倒推。如在11月15日以5元的單價進了500件,在11月30日又以5.5元的**進了400件。在12月1日,車間領走了700件。這700件的發料成本,若按照後進先出法,則其中400件是按照5.5元的**來核算的,剩餘的300件則是按照5元的**來核算,最後,700件材料的總共材料成本為3700元。
注意事項:
後進先出法的計算方法,erp的操作注意事項,跟先進先出法類似,一是要注意後進先出只是針對帳目,跟食物的發料順序無關;二是相關的單據錄入與審核要及時,特別是跟入庫有關的費用單據,對於隔月入單子的現象,要嚴格避免。
三、月加權平均法。
加權平均方法比以上兩種方法要複雜的多。因為其計算量大,所以在手工核算階段,很少企業利用這種方式來進行發料成本的核算。加權平均法,根據需求精度的不同,又可以細分為兩種情況,一是月加權平均法,二是移動加權平均成本法。
如11月初,某材料的庫存材料成本為零。11月5日以5元的單價進了500件,在11月10日又以5.5元的**進了400件。在11月8日,車間領走了300件;在1月15日,車間又領走了400件。則這700件材料,該如何計算成本呢?
月加權平均成本的計算思路:
1、 在領料時,erp系統不會關係具體的材料成本資料。也就是說,利用月加權平均成本計算時,在領料時,只關心領料的數量。具體的材料成本,是在月底在計算的。
2、 到月底時,會根據本月的進貨數量與進貨**,加權平均,計算出當月材料的平均成本**。如上例,按照加權平均,計算出來的平均單位材料成本**為(500件*5元+400件*5.5元)/(500件+400件)=5.22元。即當月700件材料的總共成本為3654元。從這裡可以看出,月加權平均成本跟其他成本計算方法有乙個顯著的區別,就是,在本月中發生的領料事件,其單位材料成本都是一致的。
3、 倉庫剩餘的200件材料成本也是按照5.22元的**計算,得出的材料成本,做為下個月月加權材料成本計算的基數。當每月進貨次數比較多時,這個計算就比較麻煩。若靠手工核算的話,就會有一定的難度。
注意事項:
1、 這種方法雖然對於單據,如原材料進貨單、原材料發料單等的及時性沒有很嚴格的要求,但是,其要求在月底成本結轉前,必須把相關的單據都錄入完畢。所以,使用者在月底前,做這支作業時,要檢查相關的單據有沒有全部錄入,錄入的單據有沒有及時審核,特別是**變更的話,**變更單有沒有及時錄入及審核。這些小失誤,最終都會影響產品的材料成本的準確性。
2、 月末庫存盤點對於材料成本的影響。企業出於材料安全的原因,會定期、不定期的對倉庫進行盤點。若盤點數量跟庫存帳面數量不准時,會調整相關資料。這資料的調整會影響期初的材料成本。使用者要特別關注,這個事件對於材料成本的影響。
四、日加權平均法。
日加權成本跟月加權成本雖然只有一字之差,但是,其複雜程度、精確度不可同日而語。
如11月初,某材料的庫存材料成本為零。11月5日以5元的單價進了500件,在11月10日又以5.5元的**進了400件。在11月8日,車間領走了300件;在11月15日,車間又領走了400件。
日加權平均法的基本思路是,每次進貨,都計算一次材料成本,跟這批進貨的數量與**調整相關的材料成本。
在11月5日進貨時,因為沒有期初庫存,所以,按5元的**計算材料成本,總共庫存材料為2500元;單位材料成本為5元。
在11月8日領料時,就以11月5日的單位材料成本為基礎,計算發料成本。11月8日總共領料300件,即領料成本為1500元,庫存的材料成本為2500元-1500元=1000元。
11月10日進貨時,在材料錄庫時,會進行一次加權平均的計算。即(1000+400*5.5)/(200+400)=5.33元。在11月15日領料時,就以5.33的單位成本**進行發料,400件的發料成本為400*5.33=2132元。當月700件材料的成本總共為3632元。
erp操作注意事項:
從以上的計算,我們可以看出,日加權平均成本對於單據的及時性要求很高。如11月10日的領料單,在當日沒有及時審核的話,在11月11日再審核時,則成本**就會不一樣。所以,如採用日加權平均成本,我們要求使用者每日的單據,在當天就要錄入審核完畢,不要拖到下一天。
從這四個例子中,我們可以看出,四種方法計算的成本**都不一樣,但是,並不是說哪種方法準確,其他方法有錯誤。只是因為核算的方法不同而已。企業可以根據自己的熟悉程度或者精度要求,來進行選擇。一般來說,加權平均成本比其他兩種方法的精度要高,而日加權平均成本又比月加權平均成本要高。當然,隨著精度的提高,對於管理水平的要求,也隨之提高。
所以,使用者要在兩者之間進行判斷,選擇乙個合適的的方法。不過要注意的是,一旦方法確定,在短時間內,就不要再做調整,核算方法的前後統一,不僅是會計管理制度上的要求,也是erp對於成本核算上的要求。
看了一下,開發的程式原來的演算法是「日加權平均」,結果財務核算說成本相差0.16。 真不知道,怎麼整,改成先進先出吧,又要考慮批號,再看吧。
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