近幾年，隨著硬碟介質**的大幅度下降，各位電腦迷們的個人硬碟容量越來越大，動輒五六十g，甚至上百g都不足為奇，這在前幾年是無法想象的。但是硬碟大了，存放的文件多了，查詢速度慢的煩惱也隨之來了。其實在windows 2000/xp的作業系統中，有乙個索引服務的功能，可以有效提高查詢文件的速度，尤其在進行全文檢索的時候，其執行效率可以和 google 媲美。
一、索引服務的概念
索引服務（index service）被用來對硬碟上文件及文件屬性進行索引，並儲存在編錄（catalog）中，可以使用索引服務來查詢文件。
索引服務從一組文件中提取相關資訊（包含文件中的文字，文件的特性和引數，如作者姓名等），並進行索引，一旦索引被建立後，你就可以查詢這些包含關鍵字或屬性資訊的索引。例如，你可以查詢所有包含「產品」這個詞的文件，或者你可以查詢所有由某一作者撰寫的所有 office 文件。
通過 windows 中的「搜尋」功能、索引服務查詢介面或 web 瀏覽器就可以使用索引服務提供的功能，索引服務將返回所有滿足查詢條件的文件列表。
在索引的過程中，索引服務使用一種稱為「文件過濾器」（document filter）的東西來查閱整個文件，並將文字資訊和屬性提取出來，傳遞給索引器。
索引服務可以對以下文件進行索引：
索引服務被設計為自動執行，需要很少的維護。一旦被正確設定後，所有操作都是自動的，包括索引的建立，索引的更新，掉電時索引破壞後的恢復。
管理員和應用開發人員可以使用microsoft platform sdk來其它文件開發自定義的文件過濾器。
二、索引服務的安裝
預設情況下，windows xp 是不安裝索引服務的，可以通過以下步驟來手動安裝索引服務：
1) 進入「控制面板」，點選「新增或刪除程式」，然後選擇「新增/刪除 windows 元件」
2) 在「windows 元件嚮導」對話方塊中，選中「indexing service」，如圖所示：
3) 單擊「下一步」按紐完成安裝。
安裝完成後，索引伺服器無需任何配置和操作人員的干預，就可以自動執行。
三、增加編錄和索引
安裝索引服務後，系統會自動建立兩個編錄，如圖所示，分別是：
web 編錄：用來儲存web伺服器內檔案的索引資訊
如果想要給自己的目錄增加索引資訊，則進行如下操作就可以了：
1) 選擇儲存文件的資料夾，點選右鍵，選擇「屬性」
2) 在「常規」選項卡上單擊「高階」按鈕
3) 在「高階屬性」對話方塊中，在「存檔和編制索引屬性」中選中「為了快速搜尋，允許索引服務編制該資料夾的索引」選擇項
4) 單擊「確定」退出對話方塊，單擊「確定」退出資料夾屬性對話方塊。
如果不想對目錄中的文件進行索引，則從編錄的目錄列表中刪除即可，或者清除目錄屬性中索引服務的標記即可。
四、索引服務的使用
2、索引服務查詢表單
操作步驟如下：
1） 進入「控制面板」
2） 選擇「計算機管理」
3） 在開啟的 mmc 視窗中，選擇並展開「服務和應用程式」
4） 展開「索引服務」結點，選擇 system 編錄下的「查詢編錄」項
5） 在「索引服務查詢窗體」中輸入要查詢的文字內容，單擊「查詢」就可以查詢文件了，如圖所示。
兩種使用方式各有優缺點，總結如下：
1) 搜尋助理使用較為簡單方便，且不一定依賴索引服務，但如果不使用索引服務，則搜尋效率低，速度慢。
2) 索引服務查詢表單效率高，查詢速度極快，不但能對文件內容進行檢索，而且可以對文件的屬性（如作者、標題等）進行檢索。
3) 搜尋助理可以對所有檔案進行搜尋，而索引服務查詢表單僅對有意義的，具有過濾器的文件進行檢索。
4) 使用查詢表單，可以生成文件的摘要，而普遍搜尋則不能。
五、使用提示(本文發表於《電腦迷》)
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