材料以寄售方式**,是製造業實現零庫存管理的一種方式。東西放在我這裡,不用的時候,東西還是**商的,用的時候,按「裝機」數量進行付款。這種業務模式,對於競爭日趨白熱化的家電行業,非常重要。庫存量為零,庫存占用資金為零,庫存周轉率百分之百,企業的現金可以流動得更快,這應該是所有企業的心願。
公司創立於92年,98年正式使用oracle 10.7版erp系統,當時公司規模尚小,沒有寄售業務,也沒有**商願意搞寄售,對於供方來說,材料發貨了,就希望收到貨款,誰也不願意承擔資金被佔而貨款**無期的風險。大概2023年的時候,公司實現了一小部分物料的寄售**。不過,由於10.7版erp系統沒有啟用寄售功能,當時的寄售只是一種折中的方式,當時訂單入庫是「接收—檢驗—接受」的模式,將第一步作為寄售入庫,只有當真正「裝機」後,才做後兩步來確認入庫,以此來區分寄售業務。當然這種折中方式,對於庫存管理及會計核算來說,存在著弊端。再後來,通過外圍系統的開發,採購平台一期、二期專案,將寄售訂單轉移到採購平台進行管理,「裝機」時先入庫再出庫,解決了對庫存管理和會計核算的影響,但是對於計畫工作的影響又突顯出來,因為是外圍系統管理,erp系統執行計畫的時候,無法提取這部分庫存資料。
寄售物料的管理,是erp系統公升級的乙個重點業務內容。通過公升級到erp r12版本,將之前各個階段的問題都規避了,真正實現了寄售物料入庫不產生會計資訊,庫存可以按**商進行管理,寄售庫存納入mrp的運算,這三點最主要的管理目的達到了,同時,在操作上卻帶來了空前的繁瑣。
(一)寄售採購基本功能
1、寄售物料必須維護批准**商列表,並與最新有效的一攬子採購協議及其行號進行關聯。也就是說,啟用寄售功能,就必須啟用一攬子協議功能。其實,是否啟用一攬子協議來管理採購**並不是問題的重點,主要是對於零部件眾多的製造業來說,大部分材料的採購**乙個月變動一次,維護一攬子協議的工作量很重,我們不得不為此而開發了一攬子協議的匯入功能。
2、啟用寄銷功能。在維護批准**商列表的同時,要勾選庫存寄銷功能,否則,仍然無法開啟寄售業務流程。
3、一攬子協議的行**,應理解為協議價,分段**則為實際結算價。當企業與**商不能及時確定結算**的時候,則暫估為協議價,這是寄售物料進行相關事務處理時**取值的邏輯(二次開發實現)。
4、寄售採購訂單的下達,跟普通採購訂單的下達方式相同,只不過,寄售採購訂單的寄銷功能有勾選,否則,就是普通採購訂單。
(二)寄售庫存基本功能
1、寄售物料按寄售訂單入庫後,不產生會計資訊。檢視寄售庫存的時候,可以看到擁有方——不同的**商。
2、領用寄售物料時,先從寄售倉轉移至公司庫存,然後再進行寄銷庫存事務處理,此操作就是為了將委託方(**商)的庫存轉給受託方(本企業),這是一種顯性的所有權轉移。也可以將所有權的轉移設定為隱性的所有權轉移,即在將寄售物料從寄售庫存轉至公司庫存的同時,系統自動進行所有權轉移。
3、標準寄售功能,不允許退貨。這一點對於國內企業來說,似乎非常遷強,主要是因為國內的市場競爭機制尚不健全,並不是公平競爭,供需雙方並不在平等的位置上。為了滿足實際業務需要,我們又一次進行了二次開發,即在未執行建立衝減通知之前,可以反方面進行退回,即從公司子庫轉移至**商子庫(寄售子庫)。當然,當執行了建立衝減通知之後,發生了退貨,則只能通過換貨或雜項的方式進行處理。
4、寄售採購訂單的**,沒有實際意義。領用寄售物料進行擁有方轉移的時候,是按照物料的批准**商列表關聯的一攬子協議進行計算庫存價值和應計負債金額。執行建立衝減通知發放一攬子協議的時候,也是這一取值邏輯。
(三)寄售業務結算
1、寄售**商的發票結算引數必須設定為按採購訂單,匹配選項也是雙項。
2、在進行寄售業務結算之前,必須執行建立衝減通知,此操作的目的是為了對一攬子協議進行發放,以便財務結算的時候可以按發放的記錄進行匹配應計負債明細。
3、由於庫存的寄售業務進行了二次開發,因此,有一部分寄售物料擁有方轉移的衝減無法成功。主要是因為開放了退貨功能,在衝減的時候,就要考慮退貨部分的數量。當領用數量小於或等於退貨數量時,領用部分的衝減則仍保持待定。
4、寄售物料應付匹配的數量取自一攬子協議的發放,**則是根據發放的日期去匹配對應**商的一攬子協議分段日期的**(二次開發)。
根據以上闡述,不難看出,r12系統的標準寄售功能在國內製造業是無法推廣應用的。為了應用這個寄售功能,我們對其優化了業務流程,並進行了多項二次開發,才得以運轉起來。當然,與之相關的**商名稱及其地點的規範管理就不算在其內了。總而言之,在啟用oracle的寄售功能之前,要仔細權衡一下,這個功能對於企業的發展來說,能不能帶來實質性的利益,與加快業務處理速度所帶來的效益相比,哪乙個更利於公司的發展。
EBS 供應商寄售標準功能
oracle ebs 寄售業務總結 總述 系統設定 物料 寄售物料成本屬性中必須是 庫存資產值 採購屬性中必須啟用 已審批 商 對在物料層決定的可在物料層決定是否寄售 商 提供寄售物料的 商必須維護 付款方式 發票彙總層 屬性 一攬子採購協議 bpa 合格 商列表 asl 可在 商層決定物料是否寄售...
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