公式是文
檔大師
檔案管理軟體
中的強大功能,文件越多,越有用。
對於已經入門的使用者,則必須掌握,以便更好的挖掘自己知識庫的價值。
公式一定會成為所有個人知識管理軟體的必備功能。
1. 了解公式的基本知識
1.1 基本表示式: a > b ,
a 一般為字段,可以從「可用的字段」列表中單擊選擇的
> 為關係,可以是 =、或<> 不等於
b 一般為字段對應的值,要區分不同的字段對應不同的資料型別而定,在第2大點中詳述
1.2 兩個基本表示式 用 and -並且,or 或者 連線
1.3 像數學表示式一樣,還可以使用()要表示計算的優先順序
2. 資料型別
主要有文字、數值、日期和字典值四種。
文字型別的字段有:標題、備註、作者、自定義1~6
數值型別的字段有:閱讀次數
日期型別的字段有:收集日期、最近閱讀日期、上次修改日期、下次閱讀日期
字典型別的字段有:回顧週期、閱讀進度
2.1 文字型別的值,特點是值要放在單引號''內
標題='測試' *****====表示標題是「測試」的文件
標題 like '%測試%'*****表示標題包含有「測試」的文件
關係可以是:like、=、或 <> 五種
2.2 數值
閱讀次數<2 **********===表示閱讀次數不足2次
閱讀次數 between 2 and 5 ====表示閱讀次數在 2到5次之間
關係可以是: 、=、、 <> 或between and 五種
2.3 日期
收集日期
收集日期 = #2015-1-1#*****=表示2015-1-1這一天
集日期 = 本週**********==表示本週從周一到今天
前者是動態日期,後期是特定的日期
關係可以是: 、=、、 <> 或between and 五種
*日期應該盡量使用動態日期,即「常用字段值的常量」列表中的值
2.4 字典
回顧週期=[每天]*****=表示文件集中回顧週期選擇的是「每天」
關係可以是 =、 <> 兩種
3. 上圖"克服收藏癮"的公式例子:
a. 近30天 的表示式:收集日期 between [0天] and [-30天]
也可以寫成:收集日期 between >= [-30天]
[-30天]的含義是:今天-30天 ,即30天前那一天 b.閱讀次數<2
c. and 將a、b兩個條件用 and 連線起來,表示要同時滿足這兩個條件
編輯參考:
a. 在「可用的字段」列表中點:閱讀次數
b. 輸入: <2 and
c. 在「可用的字段」列表中點:收集日期
d. 輸入:between [0天] and [-30天]
其中的[0天]可以點「常用字段值的常量」列表中的[n天],然後修改n值
3.2例2:3年前收集後從未閱讀過
閱讀次數=0and收集日期
a. 收集日期
這裡的難點是:將3年換算為天數,並理解 < 是表示之前。如果用》,就表示這3年來
比如今天是2015.04.23,在我的知識庫點選這個公式,會顯示2012.04.08之前收集,且閱讀次數=0的文件。
自帶的公式,是學習最好的例子,應多用多嘗試修改體會。
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