找不到文件，感覺雜亂的解決方法
對於文件管理，您是否感覺到下述問題：
明明有，就是 找不到文件？
為什麼感覺文件這麼雜亂呢？
解決方法當然是整理和知識體系化。但這種高大上的理論，實際上，很難去落實。
有沒有一種隨心所欲、又能較好解決文件管理的上述難題的方法呢？
文件大師經過近10年的摸索，總結出一些方法，變成了軟體功能，能較好的解決上述問題。
根據資源管理器不適合作文件管理，做了四個方面的改善：
以檔名瞬間搜尋為核心，搭配「檔名」可以隨時修改的功能
隨心所欲的給文件「加標籤」，寫備註
給乙個文件，多個分類
將相關的文件，綁在一起，讓它們總是同時出現
具體來說：
以檔名瞬間搜尋為核心，搭配「檔名」可以隨時修改的功能
瞬間通過檔名找到文件，是文件管理的核心。
如圖一：在1.5萬個文件的知識庫中按檔名瞬間、實時搜尋。
要更好的利用這一功能，當然是「檔名」能隨時修改，不受文件是否開啟等影響；因為想修改檔名，當然是閱讀文件時來了靈感，如果這時要關閉文件後修改，不但麻煩，也可能丟失了靈感。
所以，文件大師實現了檔名瞬間搜尋功能的同時做到可以隨時修改檔名，這兩個功能的搭配使用；
真正發揮出「檔名瞬間找檔案」的優勢。
（圖一 在1.5萬個文件的知識庫中按檔名瞬間、實時搜尋）
當然，優化檔名，是一門學問：
a. 檔名是要讓自己，一目了然看出文件寫的是什麼內容
隨心所欲的給文件「加標籤」，寫備註
標籤和文件的關係是「弱關聯關係」，即你可以隨時為文件加上任何認為相關的關鍵字作為標籤，
當然也可以隨時刪除掉。
加標籤當然是為了需要用時，更容易過濾出自己想要的文章。
文件大師提供了三種標籤的搜尋方式：(如圖二所示)
a. 單個標籤過濾
b.多個標籤組合過濾
c.查詢含有標籤名稱的文件
(圖二 三種和標籤有關的搜尋方法)
給乙個文件，設定多個分類
分類和文件的關係是「強關聯關係」，反映的文件本身固有的特徵屬性，一般不會隨時間而改變的。
正是這種強關聯，想找某個文件自然最容易想到檢視分類。
文件大師提供了四種分類的搜尋方式
a.穿透顯示，點父分類，可以直接檢視子分類中存放的文件
b.分類定位，根據關鍵字快速定位分類，而不用一層層展開才能找到分類
c.查詢含有分類名稱的文件
d.指定按分類範圍來搜尋文件
(圖三 和分類相關的三種搜尋方式)
將相關的文件，綁在一起，讓它們總是同時出現
如一本書的ppt，可能是分章的。在資源管理器中，一般是放在乙個資料夾中，但這是不方便加標籤的、進行多個分類，所以作為文件集整體出現是較為理想的做法。
(圖四 文件集-多個文件按順序繫結在一起)
當用熟了上述的強大功能，就能擺脫資源管理器只能按檔名慢吞吞搜尋的約束，也能突破everything無法和知識體系強關聯的缺陷（文件大師的文件和知識體系是乙個有機體）。用多種方式找到文件的同時，不斷完善自己的知識體系，達到知識體系化，是學習成熟的重要標誌。
快速搜尋，並且方法多，就能不斷改善文件管理的有序化等。可以這麼說，文件大師用的時間久了，思想就會發生質變的。質變時，也意味著人生上了乙個新的台階，逐步和肉體的苦和精神的苦說再見。
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