7、段落格式化：段落格式化的內容主要包含設定縮排、對齊、行間距、段間距、換行與分頁等。段落格式化主要使用標尺、「格式」工具欄、「段落」對話方塊和「其他格式」工具欄。
若要格式化乙個段落，則應先選擇該段落或將插入點置於該段落中的任意位置。若要格式化多個段落，則需先選定這些段落。
1．段落縮排
段落縮排指文字相對於版心邊界（不是列印紙邊界）縮排距離。段落縮排有四種方式：首行縮排、懸掛縮排、左縮排、右縮排。
（1）使用水平標尺設定段落縮排
水平標尺上的各縮排標記如圖所示。
圖3－52 水平標尺上的縮排標記
1）選擇要設定縮排的段落，或將插入點置於要設定縮排的段落中的任意處。
2）將滑鼠指標指向水平標尺上的縮排標記，按住滑鼠左鍵並拖動到目標位置，鬆開滑鼠左鍵。
（2）使用「段落」對話方塊設定段落縮排
1）選擇要設定縮排的段落，或將插入點置於要設定縮排的段落中的任意處。
2）選擇「格式」選單中的「段落」命令；或者右鍵單擊文件的任意處，在彈出的快捷選單中選擇「段落」命令，開啟「段落」對話方塊。
選擇「縮排和間距」選項卡，使用「縮排」區中的選項能精確設定段落縮排。
（3）縮排設定好後，單擊「確定」按鈕。
2．行間距與段間距
（1）使用「格式」工具欄設定行間距
1）選擇要設定行間距的段落，或將插入點置於要設定行間距的段落中的任意處。
2）如果要對當前段落應用上一次行距設定值，則單擊「格式」工具欄中的「行距」按鈕 ；如果要應用其他行距設定值，則單擊「行距」按鈕右端的下拉按鈕，在下拉列表中選擇乙個合適的行距值。
（2）使用「其他格式」工具欄設定行間距
1）選擇要設定行間距的段落，或將插入點置於要設定行間距的段落中的任意處。
2）選擇「檢視」選單中「工具欄」命令的「其他格式」子命令，開啟「其他格式」工具欄。
3）單擊「其他格式」工具欄中設定行距的按鈕，即可將選定的段落設定為「單倍行距」、「1.5倍行距」或「兩倍行距」。
（3）使用「段落」對話方塊設定段落縮排
1）選擇要設定行間距或段間距的段落，或者將插入點置於該段落中的任意處。
2）開啟「段落」對話方塊。
3）在「段落」對話方塊的「縮排和間距」選項卡的「間距」欄中，設定行間距和段間距。
4）單擊「確定」按鈕。
3．段落對齊
（1）段落對齊的方式
段落對齊有以下五種方式：
1）兩端對齊：段落中除末行外各行靠左、右文字邊界對齊。
2）居中：段落中各行以頁面中心線為基準對齊。通常應用於標題行。
3）右對齊：段落中各行靠文字右邊界對齊。通常應用於信件中的簽名和日期。
4）左對齊：段落中各行靠文字左邊界對齊。這是多數段落常用的對齊方式。
5）分散對齊：段落中各行的字元等距排布於左、右文字邊界之間。
（2）段落對齊的操作方法
1）選擇要對齊的段落，或將插入點置於要對齊的段落中的任意處。
2）接著可用以下以下方法中的任意一種：
①使用「格式」工具欄中的段落對齊按鈕。
單擊「格式」工具欄中的段落對齊按鈕。
②使用「段落」對話方塊
在「段落」對話方塊中，單擊「對齊方式」列表框右端的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中有5個對齊選項，分別是：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。選擇其中乙個選項，然後單擊「確定」按鈕。
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