excel提供了功能豐富的自定義格式**，當我們在單元格輸入數值後，可以通過自定義格式建立自己需要的資料格式。
自定義格式**常規情況下分為四段，每一段的意思是：正數格式;負數格式;零值格式;文字格式注：如果格式串不全，則按以下方式應用自定義格式：
1.如果只使用一部分，格式**指定的結構將應用於所有型別的值。
2.如果使用兩部分，第一部分將應用於正值和零，第二部分應用於負值。
3.如果使用三部分，第一部分將應用於正值，第二部分應用於負值，第三部分應用於零值。
4.如果四部分都使用，第一部分將應用於正值，第二部分將應用於負值，第三部分應用於零值，第四部分應用於文字。
下面介紹幾個自定義格式中常用的字元：
一.數字佔位符
在自定義格式中，通常使用#來代表原格式中的數字。
(1) 整數
給數字加上單位
(2) 小數
數字自左向右與#一一對應，超出部分四捨五入
二.零佔位符
如果單元格的內容大於佔位符，則顯示實際數字，如果小於點位符的數量，則用0補足。
(1)整數
案例1：對於下面的**，首先000的**格式對整數字數不足的部分進行補0，補0後在數字前面新增字母「s」。
案例2：數值分隔顯示
如手機號碼需要顯示為139-4321-0123的格式
方法：設定單元格格式—切換到「數字」選項卡，在「分類」中選擇「自定義」，在右側「型別」文字框中輸入「000-0000-0000」，單擊「確定」按鈕。
例項3：數字新增單位
如要在數值後新增單位「萬元」，並且不影響計算，可以按照以下方法進行設定：
設定單元格格式—切換到「數字」選項卡，在「分類」中選擇「自定義」，在右側「型別」文字框中輸入【g/通用格式"萬元"】，單擊「確定」按鈕。
解析：」」雙引號表示需要新增的內容；
(2)小數
零佔位符同樣可以實現對小數的四捨五入，數字自左向右與0一一對應，超出部分四捨五入，**中的0多於小數字數，會自動進行補0處理。
三.空格佔位符
使用?可以對數字填充空格，每個?代表乙個數字，數字長度不足時，用空格補全，以便當固定寬度時，按小數點進行對齊。
例如對於下面的**，使用自定義格式**??.???後，所有的數字都按照整數兩位，小數三位，位數不夠以空格補齊的規則調整，得到的新格式就是按小數點對齊。
四.文字佔位符
自定義格式中，使用@代表原格式中的文字內容
五.轉義字元
使用!可以在格式**中，將**字元轉換成文字內容顯示出來。
案例1：原格式為123，設定自定義格式**為「!##」後，新格式變為#123。其實【!##】就相當於【」#」#】。
案例2：將數字312437轉換成以萬為單位，可以設定自定義格式**為【#!.#,」萬」】，新格式變為31.2萬。
解析：【#.】表示將數字除以1000，並捨去小數部分。【#!.】表示在萬位和千位之間新增小數點「.」，因為小數點「.」是**字元，所以要用!轉換成字元並顯示。最後在尾部新增「萬」字。
六.條件字元
如果使用條件判斷，則每一段的意思是：
[條件1]指定格式;[條件2]指定格式;除此之外的格式
例如大於等於80為優秀，大於等於60為及格，否則不及格。
方法：設定單元格格式—切換到「數字」選項卡，在「分類」中選擇「自定義」，在右側「型別」文字框中輸入「[>=80]優秀;[>=60]及格;不及格」，單擊「確定」按鈕。
七.千位符
使用逗號「,」，並配合#和0，可以將數字以千為單位進行標示，即從個位起，每3個數字之間有乙個逗號。
案例1：例如原格式為123456789，設定自定義格式**為「#.##0後，新格式變為123,456,789
如果逗號「,」在格式**的最後，則相當於將原格式的內容除以1000，然後捨去小數部分。
案例2：例如原格式為123456789，設定自定義格式**為「#,」後，新格式變為123457。
案例3：使用千位符並保留兩位小數：
例如原格式為1234567.49，設定自定義格式**為「#,##0.00」後，新格式變為1,234,567.49
以上就是今天給大家分享的自定義單元格格式的常見用法，如果覺得有幫助的話，趕緊收藏並**吧！
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