今天下班後,星樓提出了乙個想法,想構架乙個調崗的審批流程,然後我們和廣龍一起**了這個問題,就是關於員工調崗有什麼更簡單的審批流程。
問題來了:員工1本來在a部門,現在要調到b部門,需要兩個部門的領導審批,a部門的領導可以設定角色,自動識別發起人所在部門領導審批,b部門領導怎麼自動識別呢
針對這個問題,我們開始利用目前掌握的一些淺顯的釘釘使用經驗開始了苦思冥想:
第一種:開始的時候,我計畫是用角色來控制接收部門的審批人,但是我經過在電腦測試後,發現不可取,角色即使劃分了職責範圍,但是這個範圍是圍繞著發起人進行判定的,第乙個提議被否決了(設定後,只要發起人不變,那麼接收單位的負責人無論接收部門如何變化始終不變)
第二種方式:繼續**其他的方法,這時候我們也是想到了乙個沒有辦法的辦法,條件判定,根據接收部門的不同,來設定不同的接收人,就是設定要麻煩些,但是後期用著可能會方便很多;
測試一下唄(其實也無需測試了,大家都能想到是可以成功的)
給大家看一下,我使用這個方式設定的乙個審批流
此流程雖然複雜,設定起來比較麻煩,但是有乙個優點就是基本不會出錯,差錯率很少,而且不會出現因部門之間領導關係出現不融洽的情況!對於調崗這個問題也能夠完美的解決,這個流程咱們姑且算是乙個一號優質備胎,隨時準備扶正!那麼還有沒有更好點的辦法呢,讓流程設定能夠再簡單一些呢?
反正又備胎了,開始天馬行空的思考起來,於是又乙個審批流程面世:
第三種審批流設定方式:
這個方式是通過在表單內,新增加了乙個接收部門負責人的控制項,而且這個控制項還只能由第一審批人進行填寫(必填專案),填寫好之後,才可以進行同意或者是拒絕的操作,否則無法進行操作!
話不多說,看一下我根據這個想法設定的最終流程是什麼樣子的,是不是非常的簡單了呢?
一共只有五個節點,第一和第三節點為傳送節點,便於傳送人對審批流程的填寫進行監督,第二節點為發起人的直接主管,直接主管在表單內填寫接收部門的負責人,然後轉到下一審批人(即直接主管填寫的人員),接收主管同意後,由最後一步人事負責人進行核實,如不合規,可以直接打回到出錯誤的任意審批人處,進行重新走流程!大家可以按這個思路在手機演示一下
本帖子的寫作由來感謝星樓 感謝廣龍
後記:
今天上班後,立新 提出了乙個建議,就是說每個公司制度是不同的,很多公司可能直接就是人事與領導都協調好,直接就可以簡化這個步驟了!確實是這樣的,因為畢竟每個公司的制度不同,都需要根據公司的制度和要求來改動調整的!
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