區域化運營工作會議是如何召開的?

2021-10-24 12:25:29 字數 1043 閱讀 8326

《漫談公司定期組織的幾場會議》、《軟體企業區域月度交付會議的改進方式》分別介紹了公司的幾個重要會議,以及專案管理工作會議是如何召開的。

《研發、交付、市場之間的會議,有這些可借鑑的創新環節》介紹了關於產品交付聯席會議的內容。

區域召開經營分析會議的時間,是在公司經營分析會之前。

會議結果以ppt的形式輸出,採用統一模板,對格式美化不作要求,只關注區域的問題和解決情況。

經過充分討論後,會議成果要包含以下內容:

1、上一期重點問題解決情況。目的是對上月遺留問題的跟蹤做閉環處理。

2、經營指標預警。

以樹狀的形式展示區域的經營情況,並在指標右側列出當月累計資料。

使用顏色表示預警狀態:

1)指標正常:綠色,目標偏離10%以內;

2)普通預警:黃色,目標偏離10%~20%;

3)嚴重預警:紅色,目標偏離20%以上。

3、對經營指標的問題分析,以及解決方案。問題分析不能只流於表象,比如客戶關係問題,人員動力不足等。要多問幾個為什麼。

解決方案要有計畫完成時間,具體責任人(建議每件事指定乙個人負責),應做哪些事情。

4、銷售簽單跟蹤。對未簽單的專案進行分析,給出解決思路。

5、銷售回款跟蹤。對未回款的專案進行分析,主要針對金額較大的專案和超長賬齡的專案。

6、區域市場分析。區域的市場機會,競爭廠商的動向,制定相應的市場跟蹤安排。重點專案跟蹤情況要單獨列出。

7、交付問題分析。重點討論區域戰略專案及滯後專案的實施情況,完成問題分析,及時解決思路或方案。

8、需公司協調事宜。涉及跨部門或需公司介入才能處理的事項。此項單列彙總,用於公司經營分析會時重點匯報。

9、經營問題跟蹤。羅列會議中討論的待解決或要跟蹤的問題。在下月的經分會時,針對這些問題跟蹤進展,將進展更新後,作為上一期重點問題解決情況。

參會人員一般是區域的中層管理者,必要時,可以請專案經理和客戶經理列席會議。

因為區域事務較為繁雜,整個會議時長可能需要2-4小時,但建議一般控制在2個小時左右。

程式設計師生存指南 發起了乙個讀者討論你們的會議大約會開多長時間?

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