從後勤物流角度來看,後勤主要主資料是客戶主資料和**商主資料。我們在s/4hana中學到的第一件事是客戶 - **商整合(cvi),也稱為業務合作夥伴(bp)。
在傳統sap erp中,客戶和**商是作為兩個不同的功能存在的。而在sap s/4 hana中,將兩者統一維護為business partner。所以傳統的erp系統中的事務**都將被廢棄,在sap s/4 hana 中統一通過事務**bp使用角色的方式來實現的。
所以,傳統sap erp 使用者在轉換為sap s/4 hana時,是需要對客戶和**商的主資料做調整的。
一,什麼是業務夥伴(business partner)?
正如我們在sap ecc解決方案中所知道的,客戶和**商主資料分為三個檢視。
客戶主資料
一般檢視 general view
財務檢視 finance view
銷售檢視 sales view
**商主資料
一般檢視 general view
財務檢視 finance view
採購檢視 purchasing view
兩者都是業務夥伴,例如:房地產行業,誰是他們的業務合作夥伴。
房東是業務夥伴
租戶是業務夥伴
經紀人是業務夥伴
貸款人是他們的業務夥伴。
所有這些都可能不需要銷售資料,財務資料或採購資料。可能需要不同的資料集。像crm,scm,srm這樣的新的維度模組需要所有業務夥伴的更加整合的檢視。
所以sap已經圍繞客戶和**商資料建立了乙個名為業務夥伴的外殼。首先,我們建立了乙個業務夥伴,其中儲存了諸如名稱,位址等基本資料,如果我們希望將此業務合作夥伴擴充套件為客戶/**商,則我們將該業務夥伴的角色擴充套件到客戶/**商或兩者。 s/4hana的業務合作夥伴並不是乙個新概念,在s/4hana之前就已經有了。唯一的區別是s/4hana是業務合作夥伴是強制性的。這是先決條件。
在ecc中
客戶和**商的主資料建立了使用以下方式:
客戶主資料使用事務xd01,vd01,fd01建立
**商主資料使用事務xk01,fk01,mk01建立
與之交易的業務合作夥伴使用事務「bp」
在s/4hana中
「bp」仍然保留,但客戶xd01,vd01,fd01和建立**商的xk01,fk01,mk01的事務已過時。當您嘗試使用這些事務碼建立客戶或**商時,系統將重定向到事務「bp」。
sap s/4hana bp/
主要的區別是s/4hana是業務合作夥伴 bp 是強制性的。
sap s/4hana bp功能/
二,為客戶和**商建立業務合作夥伴
建立客戶或**商的第一步是建立業務合作夥伴。 建立業務夥伴的交易事務碼是 「bp」。 您可以通過三種方式建立業務夥伴。
1.人 person
2.組織 organization
3.組 group
這些被稱為業務夥伴類別,它們是硬編碼的。
您建立乙個有基本資料的業務夥伴。然後你將這個業務夥伴擴充套件到客戶或**商。你如何改變模式並新增bp角色?
sap s/4hana
如果您想將業務夥伴擴充套件到客戶主資料,您可以新增這些bp角色
flcu00(財務檢視)
flcu01(銷售檢視)
如果您想將業務夥伴擴充套件到**商主資料,您可以新增這些bp角色
flvn00(財務檢視)
flvn01(採購檢視)
業務夥伴和客戶/**商主管之間的資料結構是相似的。
我們知道客戶和**商主資料有三種檢視和資料,這些檢視儲存在這些表中
客戶主資料表
一般檢視——kna1
財務檢視——knb1
銷售檢視——knvv
**商主資料表
一般檢視——lfa1
財務檢視——lfb1
採購檢視——lfm1
在s/4hana業務合作夥伴是乙個強制性的功能。任何時候新的業務夥伴建立資料並儲存在表but000中。沒有客戶/**商,它只是乙個基本細節的業務合作夥伴。你可能會想到乙個問題.對於所有現有的資料:現有的客戶主資料、**商主資料等等,這些表中儲存的資料會發生什麼變化?s/4hana的目標是不讓程式報錯,事實上,它的重點是橋梁。更簡單的詞義相容性是主要的標準。所以所有在舊ecc能工作的內容都將為s/4hana服務。這意味著資料應該儲存在這些表中,或者應該建立新的檢視。因此資料可以儲存在這些表中。
當您建立業務合作夥伴(bp)時,表but000表示客戶/**商通用資料中的資料。沒有資料儲存在一般的財務和採購檢視中。這就是為什麼我們稱業務夥伴為殼。那麼資料如何儲存在這些表中(作為**商的情況)一般檢視 - lfa1,財務檢視 - lfb1,採購檢視-lfm1。當我們作為**商擴充套件業務合作夥伴時,我們向業務合作夥伴新增角色,即使我們將業務合作夥伴這一角色擴充套件,flvn00-財務檢視也將儲存在**商主資料的一般檢視lfa1,財務檢視-lfb1中。當我們擴充套件業務合作夥伴作為**商時,我們新增乙個角色的業務夥伴:flvn00——財務檢視。
我們很快就擴充套件業務合作夥伴這個角色資料也儲存在通用檢視——lfa1財務檢視——lfb1**商檢視。**商主資料也得到許多不同的業務合作夥伴。我們新增了另乙個角色flvn01 -採購檢視,我們得到了在採購表- lfm1表中填充的資料。同樣的標準也適用於客戶主資料表。要注意的關鍵區別是業務夥伴有不同的號碼,當您將特定的業務夥伴擴充套件到客戶/**商號碼時會提示報錯。如果您在cvi中做了設定,bp也可以擁有與客戶**商相同的號碼。
s4版本把客戶主資料、**商主資料、信貸管理主資料、業務員集於一身,都用bp建立、修改,顯示於一體。和之前ecc版本差異是很大,詳細了解這部分內容可以參考下我的如下文章:
SAP S 4HANA表結構之變
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