電子簽章系統通過建立統一印控中心,助力中大型集團實現「簽字」、「蓋章」電子化,將紙質檔案變成更易於跟蹤和查詢的電子檔案,通過對電子印章全生命週期的監控,讓業務風控逐漸智慧型化,高效提公升集團法務檔案風險防控能力。
集團法務檔案簽署難點
難點1:法審依靠人工,難保疏漏
盡職調查、簽署人身份、合同內容是否前後一致、印章真假,法務全憑經驗審核並給出風控意見,干擾因素多,特別是印章和身份鑑定,沒有乙個統一的標準,容易被混淆。
難點2:工作多、人工少,法審成本高
乙個法務人員乙個月大約可以審核、簽署35-40份簡單檔案。一些合同量動輒上萬,甚至幾十萬的中大型集團,尤其是地產類集團,同一時段可能有近萬份物業合同等著簽審,需要數百名法務協助,人工和時間成本居高不下。
難點3:查合同就像大海撈針,取證慢
每年上萬份檔案,時間越長檔案存管難度越大,要查乙份幾年前的招標檔案只能在檔案櫃、資料夾裡慢慢翻,業務人員、領導層想調乙份合同都很難。時間久了、丟了,業務資訊鏈也斷了。
難點4:審批2小時,蓋章3-5天
許多中大型集團已經具備了資訊化管理基礎,oa系統、法務管理平台等基本讓法務檔案實現了高速審批,但是要蓋章只能列印出來,遇到異地簽約、用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間。
↓ 例如:
(在法務平台發起合同用印審批)
(自動呼叫電子印章)
電子簽章系統可以為集團法務簽署工作提供:
① 無論是企業還是個人,簽署前契約鎖都有嚴格的身份認證,人臉識別、企業營業執照等各類有效身份資訊一一核驗,自動幫助法務識別簽署方真實身份,嚴防假冒身份,全面減輕法務盡調工作量。
② 電子印章都有相對方真實身份支撐,真實性可驗、可識別,智慧型防範蘿蔔章,法務再也不用乙個個看形狀、比字型。
③ 電子簽章系統對簽署中的檔案做加密傳輸,有效化解傳統紙質檔案在傳輸中洩露、被篡改的風險,收到對方簽好的檔案,系統自動識別內容是否一致,無需法務一一對比。
⑤電子模板、移動簽署助手,將法務從機械化的合同草擬工作中解放出來,實現移動審批、隨時響應集團檔案法審需求。
圍繞集團日常法務工作型別,簡化「業務合作、授權、批辦、律師選聘等」日常業務簽署程式,提公升法務部門「簽約」、「用印」風險防控能力。
集團內部重大專案需要法務部或者外聘律師根據業務提供的材料給出專業的「法律意見書」,出具「律師函」或「風險評估意見書」等相關法律檔案。
簽署需求:
此類法律檔案律師起草後需要上報給上級領導審核,簽字確認後才能反饋給業務部。
檔案大多為格式檔案,要求嚴格,法律責任大,傳統簽署方式審批進度慢,從格式比對、內容檢查到最後簽字,來回得好幾天,遇到緊急事件效率難保障。
解決方案:
集團內常常會有授權委託簽署協議或合同、委託商業談判、委託辦理工商註冊或登記等各類業務授權委託需求,需要法務起草標準委託檔案,按公司標準完成委託授權程式。
簽署需求:
集團對內部「授權委託」業務有嚴格的辦理程式規定,授權委託書的內容執行統一標準格式。法務在系統收到授權委託申請,需要臨時起草授權委託書,找申請人簽字再蓋公司印章,操作繁瑣、機械化,耗費時間長。
解決方案:
除了日常業務檔案,法務部還要監管集團日常制度檔案的製作、審批和發布工作。
簽署需求:
解決方案:
連線法務管理系統,以流程驅動制度檔案上報、簽審,領導隨時在移動端就能審閱檔案,意見簽署下發,快速同步到集團辦公門戶,實現「製作、簽發」全程電子化。
簽署需求:
業務合同是集團法審工作核心內容,各類採購、銷售、服務、招聘等業務,簽署中相對方資質、身份資訊以及印章真實性鑑別,成為法務審核難點。
解決方案:
電子簽章系統有ca數字身份證書支撐,簽署過程全**實身份保障,無需人工篩查資料;標準化格式模板智慧型起草檔案,提公升集團合同內容規範性。
各類合同直接在法務共享平台審批後即可一鍵完成蓋章,同步提醒相對方,手機端就能籤,打通業務合同資訊共享渠道,助力集團合同「製作、審批、用章、簽字、歸檔、查詢」全程電子化。
集團出現各類合同、業務糾紛,需要法務上報案件資訊,上層領導簽字確認才能完成批辦。
簽署需求:
全國各個分部的糾紛案件都由集團法務統一上報批辦,幾十份檔案領導要一一查閱、簽字,很麻煩,有時等著出差,案件還沒審批完,一耽擱就是一星期。
解決方案:
將電子簽章接入集團法務管理平台,通過移動應用軟體打造糾紛案件登記、上報、批辦一體化平台。
(領導手機端隨時批辦)
集團法務部外聘律師需要籤人事合同,契約鎖電子簽章系統連線oa系統、法務管理平台,幫助人事部門實現合同「製作、審批、蓋章、律師簽字確認、歸檔」全程電子化。
(電子勞動合同移動簽約)
用印檔案有效追蹤用印人員,檔案蓋章流轉時間平均減少2.5天。
用印綜合管理成本降低,單次審核、蓋章時間縮短至2分鐘。
印章盜用、蘿蔔章事件基本為0,1秒查詢歷史用印記錄。
工作中遇到的
今天,在工作中,發現乙個問題,簡要描述 用perl寫的cgi程式獲取表單元素的值,用獲得的值拼接sql語句,假如有個表單元素這樣寫 其中 type id 由perl寫成的同乙個cgi程式執行時寫入。另設乙個表單元素,供使用者輸入值使用 在cgi中獲得表單元素的值 my type id cgi par...
工作中的問題
工作中的領悟 在工作中,每個人都會遇到這樣那樣的問題,那麼有些年輕的人就會對問題反感,覺得不出現問題最好,很多年前我也這樣,後來慚慚的,我的看法有所轉變,應該積極的心態去看問題,有出現問題,至少說明 水是活的,不是一潭死水 前幾天突然有了更深的領悟,出現問題後解決問題的關鍵是什麼,有些人會說當然是 ...
工作中的筆記
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