excel初學快捷鍵 常用函式

2021-10-23 11:35:30 字數 1003 閱讀 2869

ctrl快捷鍵

ctrl + a 全選當前選中單元格附近所有連續單元格(可全選表中所有資料)

ctrl + d 把上乙個單元格的資料複製到選中單元格(可多選)

ctrl + r 未知效果,額,我也不知道這個什麼用。有**資料的小夥伴可以試試找找規律

ctrl + f 顯示「查詢」對話方塊,查詢資料

ctrl + h 顯示「查詢替換」對話方塊,可查詢(可替換)

ctrl + ↓(↑←→) 「跳轉"到以該選中單元格為起點,箭頭所指方向的最後一條資料(如果,遇到空白單元格,則在空白單元格前停止)【單列排序時可用到】

ctrl + shift + ↓(↑←→)"選中"以當前單元格為起點,箭頭所指方向的全部資料(遇到空格停止)----我之前都是手動從第一行選中到最後一行。

常用函式

mid :作用是擷取部分文字

引數:目標文字 起始位置 結束位置

concatenate :合併兩個單元中的資料(可以用來給資料插 入文字)—俺用的是wps需要會員才能插入到文字頭或者尾部

引數:目標單元格1 目標單元格2

datedif : 計算兩個日期相差多少(單位自選,可以是「年」「月」「日」)

這個我用來算了算我活了多少天了…

引數:日期1 日期2 比較單位(年,月,日)

countif : 統計符合函式的資料個數。

引數: 統計資料區域 統計條件。[統計整體個數,但沒得詳細資訊]

vlookup:當兩個**中存在相同的字段(且字段值唯一) ,可通過該字段將該表中其他的資料對應匯入到另乙個**中; 【也就是相當於把兩個表合併了,我可以獲取另一張表裡我沒有的資訊(前提是兩張表中有乙個相同的字段)】

如:表一中 a列為姓名 b列為體重 表二中e列為姓名 f列為身高,那麼就可以通過vlookup函式,將f列的身高資訊提取到表一中。

vlookup(a1,e1:f1,2,false)

引數:2表示提取第二列的資料值 false表示精確查詢

excel 常用快捷鍵

向右填充 ctrl r 刪除插入點到行末的文字 ctrl delete 選定整列 ctrl spacebar 選定整行 shift spacebar 選中活動單元格周圍的當前區域 ctrl shift ctrl shift l 插入空白單元格 ctrl shift 加號 刪除選定區域 ctrl 連字...

Excel 常用快捷鍵

c n 新建 ctrl a 全選工作表 ctrl 空格 選定整列 shift 空格 選定整行 ctrl t 快速美化 alt 一鍵求和 shift f11 插入新工作表 ctrl pageup 選擇上乙個工作表 ctrl pagedn 選擇上乙個工作表 ctrl 箭頭鍵 移動到當前資料區的邊緣 ho...

excel常用快捷鍵

1.快捷鍵之在工作表中移動和滾動向上 下 左或右移動單元格箭頭鍵 移動到當前資料區域的邊緣 ctrl 箭頭鍵 移動到行首 home 移動到工作表的開頭 ctrl home 移動到工作表的最後乙個單元格。ctrl end 向下移動一屏 page down 向上移動一屏 page up 向右移動一屏 a...