為什麼看板越來越受歡迎？

看板是一種適用於所有工作領域的方法，通過視覺化和改進工作流來幫助團隊降低成本和提高效率。使用看板管理方法，你能夠靈活建立可持續的競爭優勢，也可幫助團隊能夠更快完成更多的任務。為什麼看板越來越受歡迎？在這篇文章中，我們將介紹看板為你的業務帶來的九大好處。

1、提高可見性

視覺化是重要的看板實踐，該方法最明顯的功能是看板。每個專案都有一堆待完成的任務，並且在交付之前必須經過一系列的流程。使用看板，每個人都能立即看到任務是如何在整個過程中開展的。視覺顯示的簡單性使你能夠輕鬆發現正在形成的瓶頸。

2、提高效率

每個產品經理都希望他們能夠完成更多的工作。如果預算足夠，在問題上投入額外資源的解決方案是有可能的，但如果你可以用已有資源做更多事，這會怎麼樣？使用看板最明顯的好處是提高流程效率，這個好處在企業實施看板方法後立竿見影。

視覺化流程可以快速顯示效率低下的區域，在看板上能夠清楚反映瓶頸、停滯的任務，幫助你快速發現並消除每乙個障礙，讓工作過程更流暢和更高效。

3、提高生產力

效率的提公升有助促進生產力。看板將重點從開始工作轉移到完成工作，有助於提高企業的生產力。

在看板中，週期時間和吞吐量是關鍵的生產力指標。週期時間衡量任務通過你你的流程需要多長時間。吞吐量衡量在特定時間段內要交付多少任務。持續跟蹤週期時間和吞吐量，你就能知道生產力隨時間的變化。任務在你的流程中移動得越快，完成的任務就越多！

4、防止團隊負擔過重

傳統的管理方法依賴預先計畫，將工作推給團隊。這導致團隊苦苦掙扎於超出其能力範圍的工作。看板建議實施拉動系統——僅在團隊有能力完成時才能將任務拉入工作流。

看板的核心實踐之一是對每個流程狀態實施在製品限制。達到在製品限制後，除非有其他任務離開，否則不允許新任務進入流程狀態。在製品限制避免團隊同時處理過多工。

5、增加團隊關注度

你可能會認為多工處理可以提高效率，但是分散注意力（又稱為上下文切換）是有代價的。上下文切換可能導致每個任務浪費5-30分鐘的時間，具體取決於任務和所涉及的人員。

使用在製品限制，不允許在完成另乙個任務之前將新任務拉入流程狀態。看板使團隊成員一次專注於一項任務，而不是將注意力集中在多個工作項上，進而使他們受益。

6、減少浪費

消除或減少浪費是精益管理的基石。它是現代看板始祖豐田生產系統的重要組成部分。浪費被定義為使用資源而不增加價值的行動。價值是指客戶願意支付的東西。根據這些標準，許多活動不會被歸類為「增值活動」，但對於交付優質產品卻必不可少。目標區域是一種不必要的浪費。

精益管理之父大野耐一（taiichi ohno）識別出了7種在與時間、工作量和材料有關的生產環境中需要消除的浪費。在知識工作中，你的浪費會以工作量或時間的形式出現。通過減少等待時間（空閒任務和排隊狀態是主要目標），看板大幅減少浪費。

7、靈活性

許多公司追求業務敏捷性是受到靈活性需求的驅動。特別是早期企業，對客戶需求和競爭對手行動自由做出快速果斷的反應，對於成功增長至關重要。

在沒有規定階段持續時間的情況下，功能一旦完成就會發布。使用看板路線圖選擇方向，不依賴嚴格的總體專案計畫，產品經理可以根據市場變化自由地重新評估當前的優先事項。看板方法提出了積壓管理方法，幫助團隊提高自我管理能力，同時為決策流程帶來透明性和一致性。

在瞬息萬變的市場，你的業務流程需要靈活性。快速響應需求與響應市場變化同樣重要。使用看板可以讓你靈活建立可持續的競爭優勢。

8、改善協作

誰最了解你的流程？是每天都參與到流程中的人。看板通過鼓勵頻繁的協作來使你的團隊受益。從安排一天的優先事項（包含每日站會）到在戰略審查中確定業務方向，所有團隊成員都被不斷地鼓勵一起工作，並就如何改進當前流程發表意見。

不同的看板會議確保不同領域的利害關係人能夠交換相關資訊，集思廣益，並就現成想法進行協作。

9、更具可**性

在看板中，專案**與工作流程的穩定性和可**性緊密相關。實施在製品限制以及確保滿足里特定律（littles law）假設，可使你的流程以穩定系統來運作。

穩定的看板系統是一種可**的系統，使你能夠做出由資料驅動的決策。通過測量工作流資料，然後使用它來實現更可**的服務交付。

結語

為了充分體驗看板的好處，使用合適的管理工具跟蹤歷史資料非常重要。8manage 看板具備業務流程和資料的高度結構性和完整性，有助於實現活動和責任高度視覺化，有效推動專案日程安排和進展管理，方便你監控專案各階段的細節。

利用8manage 看板管理工具，可根據歷史績效資料來分析流程，並對未來的交付日期做出準確的估算。以資料為依據的**設定了目標，以及達到該目標的可能性，這有助於與你的客戶制定服務水平協議和建立信任關係。

最重要的是，你不需要重新調整流程，8manage看板就能讓你獲得上述好處。通過實施漸進變化，使你的工作流更高效，團隊效率更高。